Distribuição

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Distribuição é a primeira tramitação do documento, avulso ou processo, para o destinatário interno, ou seja, para uma unidade administrativa do Ifes. Pode ser recebido via Correios ou pessoalmente, no Protocolo ou unidade protocolizadora autorizada, sendo registrado em sistema próprio.

A unidade protocolizadora procederá o registro, conforme instruções contidas no item Classificação e registro deste Manual, e encaminhará o documento registrado para a unidade de destino.

A distribuição dos documentos, avulsos ou processos, aos seus destinatários deverá ser registrada em sistema informatizado ou excepcionalmente em formulário.