Acesso a Plataforma de Serviço em Nuvem Gratuita estão disponíveis para os servidores do Ifes

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Serviços em Nuvem do Google e da Microsoft agora estão disponíveis aos servidores do Ifes

A partir da ativação dos serviços em nuvem do Google e Microsoft, o servidores têm à disposição ferramentas de webconferência, mensageria, edição de documentos, entre outros. O serviço de e-mail institucional continua na estrutura do Ifes, por enquanto.

Em breve será disponibilizado acesso para os estudantes nessa plataforma.

A ativação do acesso às plataformas é feita pelo usuário e está condicionada ao aceite do termo de consentimento do Ifes e de utilização de cada plataforma. Lembre-se de não inserir, trafegar ou transmitir informações sigilosas ou não classificadas nesse ambiente de nuvem.

O passo a passo necessário com cada ação está descrito neste documento. Caso o usuário queira utilizar a plataforma do GSuite, a senha de acesso deve ser alterada. Isso trará impacto em todos os serviços que utilizam essa senha (SIPAC, SIGRH, E-mail e demais sistemas do Ifes). Os servidores que utilizam o Sistema Acadêmico devem realizar a alteração da senha dentro do próprio sistema, para que fique sincronizada com os demais serviços.

Novas Políticas e Normativas no Ifes foram desenvolvidas e aprovadas, para que fosse possível o acesso a esses serviços, bem como a atualização das existentes. Esses documentos estão disponíveis em https://www.ifes.edu.br/conselhos-comissoes/conselho-superior?start=13 e https://prodi.ifes.edu.br/drti.

Dúvidas e dificuldades devem ser sanadas via sistema de abertura de chamados: https://sistemas.ifes.edu.br/ti.

Vamos iniciar a ativação das contas nas plataformas de serviço em nuvem (GSuite e Office 365).

Alguns pontos merecem atenção antes:

1) Será necessário alterar a senha do Ifes para acessar a plataforma do GSuite;
2) Orientamos aos servidores que utilizam o QAcademico (web ou desktop) a alterar sua senha também nesse ambiente
3) Além do QAcadêmico, os dispositivos configurados com a senha do Ifes (cliente de e-mail, principalmente) devem ter a senha atualizada para pleno funcionamento.

Agora vamos lá!

Os passos a serem seguidos são:

1) Acessar o endereço https://sistemas.ifes.edu.br/nuvem
2) Realizar a autenticação no sistema (siape e senha) e ler o termo de consentimento;
3) Estando de acordo com o termo de consentimento, clicar em aceitar;

Realizado os passos, clique em Sair.

O acesso à plataforma GSuite e Office 365 estará liberado por meio de login e senha, onde o login é o endereço de e-mail <seu e-mail>@ifes.edu.br e a senha (a mesma utilizada na rede)

GSuite

Para confirmar o acesso à plataforma GSuite será necessária a troca da senha atual no Webmail Institucional.
!IMPORTANTE!Aguarde 10 minutos após o aceite do termo de consentimento. Os passos são:

1. Acessar https://webmail.ifes.edu.br
2. Autenticar no sistema com siape e senha;
3. Escolher no menu Opções (no alto à direita) a opção "Alterar sua senha"
4. Realizar a troca da senha (A senha deve conter no mínimo 6 caracteres e ter a combinação de ao menos 3 das 4 opções possíveis, entre "Números", "Letras Maiúsculas", "Letras Minúsculas" e "Caracteres especiais "!@#$%¨&*() dentre outros".
5. Após a troca da senha, realizar o acesso em https://accounts.google.com com o endereço de e-mail <seu email>@ifes.edu.br e a senha (a nova senha).

Office365

Para acesso ao ambiente do Office 365 o endereço é https://login.microsoftonline.com.

Concluída a validação, as plaformas estarão disponíveis para acesso. Os aplicativos estarão disponíveis para uso a medida que sua normatização avance.

Lembre-se de não inserir, trafegar ou transmitir informações sigilosas ou não-classificadas nesse ambiente de nuvem.