Comissão Permanente de Gestão do Processo Eletrônico – CPGPE

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1. Instrução quanto às rotinas no SIPAC – Módulo de Protocolo e padronização da aplicação dos processos e documentos eletrônicos;
2. Coordenação e orientação quanto ao processo de análise, avaliação e classificação documental do Ifes;
3. Promoção da racionalização da produção documental junto às demais unidades organizacionais do Ifes;
4. Elaborar e divulgar normas de produção, tramitação e armazenamento eletrônico dos documentos e processos administrativos;
5. Indicar melhorias no SIPAC – Módulo de Protocolo para cumprimento de legislação.

1. TUTORIAL - ABERTURA, ADIÇÃO DE DOCUMENTOS E MOVIMENTAÇÃO DE PROCESSOS ELETRÔNICOS NO SIPAC (Passo a passo dos procedimentos e orientações sobre os campos de preenchimento);
2. TUTORIAL PARA CADASTRAR DOCUMENTO ELETRÔNICO NO SIPAC – (Passo a Passo para cadastrar um documento eletrônico fora de um processo no SIPAC, mais especificamento os Ofícios, que substituíram o Memorando);
3. TUTORIAL PARA CADASTRAR DOCUMENTO ELETRÔNICO NO SIPAC - MEMORANDO ELETRÔNICO CIRCULAR (Passo a passo temporário somente até que o sistema seja atualizado e permita o envio de Ofício para grupos diversos);
4. TUTORIAL - PROCESSO HÍBRIDO CONVERTIDO PARA ELETRÔNICO (Passo a passo para transformar um processo físico já cadastrado no SIPAC em processo eletrônico);
5. TUTORIAL SIPAC - PROCESSO ANTIGO CONVERTIDO PARA ELETRÔNICO (Passo a passo para transformar um processo físico nunca cadastrado no SIPAC em processo eletrônico);
6. TUTORIAL SIPAC PARA ASSINAR DOCUMENTOS  - NOVO PROCEDIMENTO (Passo a passo do novo procedimento de assinatura de documentos);
7. TUTORIAL SIPAC PARA ASSINATURA DE EXTERNOS (Passo a passo de cadastramento e assinatura de documentos para externos).