Desapensação É a separação física de processos anteriormente juntados por apensação após sua finalidade ter sido atingida. A...

Tramitação é toda movimentação de documento, avulso ou processo, ocorrida interna ou externamente no Ifes. Toda tramitação de processo deve...

Juntada É a união de processo a processo ou de documento avulso a processo que tenham entre si alguma relação ou dependência, podendo ser por...

Distribuição é a primeira tramitação do documento, avulso ou processo, para o destinatário interno, ou seja, para uma unidade administrativa do...

Juntada É a união de processo a processo ou de documento avulso a processo que tenham entre si alguma relação ou dependência, podendo ser por...

Expedição A expedição é a remessa de correspondência interna ou externa no âmbito da Administração Pública Federal.A...

Despacho é a forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou...

Para a impressão de documentos avulsos digitais recebidos, a serem anexados em processo físico, ou seja, não digital, tais como mensagem de correio eletrônico e...

Os documentos físicos que necessitem compor um processo eletrônico poderão ser digitalizados para sua inclusão em processos digitais pela unidade que necessita...

Procedimentos para registro de documento avulso físico para anexação a processo/documento digital a) ler o documento, a fim de identificar o assunto, resumindo-o de...

Considera-se tamanho especial o documento que possui medidas destoantes do tamanho A4 que dificultem sua inserção dentro do limite espacial do processo. Peça de...

O documento avulso físico recebido, ao ser digitalizado para sua inclusão em processo/documento digital, poderá ser apresentado de três formas: como documento...

A inclusão de documento avulso a um processo é chamada de juntada por anexação, e se caracteriza pela inclusão do documento avulso ao processo que seja...

Procedimentos para registro de documento físico para anexação a processo/documento físico a) ler o documento, a fim de identificar o assunto, resumindo-o de...

O carimbo de conferência com o original será utilizado para autenticar administrativamente a reprodução de documento ou peça de processo, cujo original...

Classificação Ao ser recebido na instituição, o documento, avulso ou processo, deve ser classificado quanto ao seu respectivo assunto, de acordo com os...

As folhas do processo deverão ser numeradas em ordem crescente, pelas unidades administrativas que as adicionarem, mediante carimbo específico, que será aposto no canto...

Procedimentos para recebimento de documentos avulsos ou processos:a) verificar se o invólucro do documento, avulso ou processo, encontra-se íntegro. Havendo danos no...

Processos com capa dilacerada ou danificada não devem circular, desta forma, a capa do processo poderá ser trocada caso tenha sido seriamente danificada - por desgaste...

A correspondência recebida é aquela de origem interna ou externa, não digital, recebida pelo Protocolo ou unidade protocolizadora, pessoalmente ou pela empresa de...