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Juntada por apensação

Juntada É a união de processo a processo ou de documento avulso a processo que tenham entre si alguma relação ou dependência, podendo ser por...

Distribuição

Distribuição é a primeira tramitação do documento, avulso ou processo, para o destinatário interno, ou seja, para uma unidade administrativa do...

Juntada por anexação

Juntada É a união de processo a processo ou de documento avulso a processo que tenham entre si alguma relação ou dependência, podendo ser por...

Expedição

Expedição A expedição é a remessa de correspondência interna ou externa no âmbito da Administração Pública Federal.A...

Despacho

Despacho é a forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou...

Impressão de documento digital recebido para juntada a processo físico

Para a impressão de documentos avulsos digitais recebidos, a serem anexados em processo físico, ou seja, não digital, tais como mensagem de correio eletrônico e...

Digitalização de documento avulso para anexação a processo por uma unidade administrativa

Os documentos físicos que necessitem compor um processo eletrônico poderão ser digitalizados para sua inclusão em processos digitais pela unidade que necessita...

Procedimentos para registro de documento avulso físico para anexação a processo/documento digital

Procedimentos para registro de documento avulso físico para anexação a processo/documento digital a) ler o documento, a fim de identificar o assunto, resumindo-o de...

Inserção de documento ou peça de tamanho especial em processo

Considera-se tamanho especial o documento que possui medidas destoantes do tamanho A4 que dificultem sua inserção dentro do limite espacial do processo. Peça de...

Digitalização de documento avulso recebido para anexação a processo/documento digital

O documento avulso físico recebido, ao ser digitalizado para sua inclusão em processo/documento digital, poderá ser apresentado de três formas: como documento...

Inclusão de documento ou peça no processo físico

A inclusão de documento avulso a um processo é chamada de juntada por anexação, e se caracteriza pela inclusão do documento avulso ao processo que seja...

Procedimentos para registro de documento físico para anexação a processo/documento físico

Procedimentos para registro de documento físico para anexação a processo/documento físico a) ler o documento, a fim de identificar o assunto, resumindo-o de...

Conferência com o original

O carimbo de conferência com o original será utilizado para autenticar administrativamente a reprodução de documento ou peça de processo, cujo original...

Classificação e Registro

Classificação Ao ser recebido na instituição, o documento, avulso ou processo, deve ser classificado quanto ao seu respectivo assunto, de acordo com os...

Numeração de folha

As folhas do processo deverão ser numeradas em ordem crescente, pelas unidades administrativas que as adicionarem, mediante carimbo específico, que será aposto no canto...

Recebimento de documento

Procedimentos para recebimento de documentos avulsos ou processos:a) verificar se o invólucro do documento, avulso ou processo, encontra-se íntegro. Havendo danos no...

Substituição de capa dilacerada ou danificada

Processos com capa dilacerada ou danificada não devem circular, desta forma, a capa do processo poderá ser trocada caso tenha sido seriamente danificada - por desgaste...

Recebimento de correspondência

A correspondência recebida é aquela de origem interna ou externa, não digital, recebida pelo Protocolo ou unidade protocolizadora, pessoalmente ou pela empresa de...

Controle da tramitação

Tramitação é toda movimentação de documento, avulso ou processo, ocorrida interna ou externamente no Ifes. Toda tramitação de processo deve...

SouGov

Tutorial acesso ao SouGov.br

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