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Prodi

Desapensação de processo(s)

Ocorre quando há a necessidade de separar processo(s), anteriormente, juntado(s) por apensação e é motivada por despacho de autoridade a qual compete o...

Transmissão centralizada em uma unidade de protocolo/protocolizadora

No caso de transmissão centralizada em uma unidade de protocolo/protocolizadora, por meio de sistemas integrados ou correio eletrônico, devem ser seguidos os procedimentos...

Juntada de documentos e processos

Juntada é a união de processo(s) a processo ou de documento(s) avulso(s) a processo, realizando-se por anexação ou apensação. A juntada de...

Recebimento, classificação e registro

Nas hipóteses de sigilo da informação, o tratamento dos documentos digitais, avulsos ou processos, deve observar o disposto na legislação...

Despacho

Despacho é a forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou...

Glossário

Para fins deste Manual, consideram-se, as seguintes definições: ANEXAÇÃO Ver JUNTADA POR ANEXAÇÃO ANEXO – Documento, avulso ou processo,...

Autuação de documento avulso para formação de processo

A autuação de documentos avulsos para formação de processos é obrigatória quando o assunto, tema ou solicitação requerer...

Atividades de protocolo

Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a...

Exigência

É o pedido de esclarecimento acerca dos documentos, avulsos ou processos, e/ou informações, recebidas pelo Ifes, que estejam incompletas, equivocadas ou apresentem...

Manual de Procedimentos de Protocolo para Documentos Digitais e Processos Eletrônicos

O Instituto Federal do Espírito Santo (Ifes) é uma instituição de ensino público na qual circula um volume considerável de documentos referentes...

Expedição

A expedição é o envio interno ou externo do documento no âmbito da Administração Pública Federal. Documentos digitais, avulsos ou processos,...

Treinamento

Quando digitamos um texto                   o texto deve ser                ot e

Controle da tramitação

Os procedimentos de controle da tramitação para os documentos digitais são os mesmos adotados para os documentos não digitais. É vedada a...

Temporário

Planilha FDI  

Distribuição de documentos e processos

Os procedimentos de distribuição para os documentos digitais são os mesmos adotados para os documentos não digitais. A distribuição dos...

Aposentadoria Legislaçao CGGP's

Emenda Constitucional 103/2019

Quanto à conversão de documentos não digitais em digitais

Documentos avulsos não digitais deverão ser digitalizados conforme estabelecido na Seção I da Resolução CS nº 55/2019, disponível em...

Ponto eletrônico - CGGP's

Transmissão diretamente para o destinatário

No caso de transmissão diretamente para o destinatário, por meio de sistemas integrados ou correio eletrônico, deverão ser seguidas as alíneas a, c, d, e,...

Acidente de trabalho

Conceito O acidente de trabalho configura-se como o dano físico ou mental sofrido pelo servidor, que se relacione, mediata ou imediatamente, com as atribuições do...

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