Comissão Permanente de Gerenciamento dos Processos Eletrônicos – CPGPE - Classificação de Processos e Documentos

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INSTRUMENTOS PARA CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS E PROCESSOS

A classificação de documentos é obrigatória no ambiente SIPAC e tem por objetivo identificar os assuntos tratados nos documentos e auxiliar em questões arquivísticas como acesso, transferência, recolhimento, eliminação, e guarda permanente dos documentos e processos. Com o objetivo de auxiliar a atividade de classificação, disponibilizamos os seguintes materiais:

1. Novo Código de classificação e Tabela de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades-meio - Atualizado em 06/07/2020
Documento que organiza e categoriza os assuntos relativos às atividades-meio.
Acesse aqui o código.

2. Tabela de equivalência - Atualizado em 06/07/2020
Instrumento que indica a correspondência dos códigos anteriormente utilizados com os códigos numéricos presentes na nova versão do Código de Classificação
Acesse aqui a tabela.

3. Relação de assuntos recorrentes no Ifes (atividades-meio) - Atualizado em 23/03/2021
Lista com os assuntos mais frequentes nas atividades-meio e seus respectivos códigos de classificação (classificação antiga x atual).
Acesse aqui a relação.

4. Código de classificação de documentos relativos às atividades-fim - Atualizado em 21/10/2021
Ferramenta que orienta sobre os prazos de guarda e destinação de documentos relacionados às atividades-fim.
Acesse aqui a relação.

5. Tabela de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades-fim - Atualizado em 06/07/2020
Lista com os principais assuntos das atividades-fim e seus respectivos códigos de classificação.
Acesse aqui a tabela.

6. Relação de assuntos recorrentes no Ifes (atividades-fim) e seus respectivos códigos de classificação - Atualizado em 21/10/2021
Acesse aqui a relação.