Relatório de Gestão 2025
Índice de Artigos
7. Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional
Apresentação do Pró-Reitor de Desenvolvimento Institucional

O Instituto Federal do Espírito Santo reafirma, a cada ciclo, sua relevância para a educação profissional, científica e tecnológica e para o desenvolvimento do Espírito Santo. Nossa missão de promover educação pública de excelência, com integração entre ensino, pesquisa e extensão, contribui para a construção de uma sociedade democrática, justa e sustentável. Cumprir essa missão exige solidez institucional, capacidade de adaptação e compromisso contínuo com resultados que produzam impacto concreto na vida das pessoas e no futuro da sociedade.
O Relatório de Gestão de 2025 oferece um panorama consistente da estrutura institucional do Ifes, apoiado em indicadores, evidências e processos que qualificam a tomada de decisão e fortalecem o planejamento. Os dados demonstram a manutenção de níveis relevantes de governança e gestão, com destaque para o índice de governança pública organizacional de 79,5% e para o índice de gestão de pessoas de 78,3%, ao mesmo tempo em que revelam áreas que demandam atenção estruturada, como contratações e sustentabilidade, cujos índices permanecem abaixo de 30%.
A partir de 28 de outubro de 2025, a atual gestão assumiu a responsabilidade de conduzir esse cenário em um período que exigiu leitura técnica dos dados, reorganização de fluxos e definição de prioridades institucionais. Esse contexto reforçou a importância de decisões orientadas por evidências, alinhadas ao planejamento estratégico e comprometidas com a continuidade e o aperfeiçoamento da ação institucional.
No campo do planejamento, o Ifes atua com base em um Plano de Desenvolvimento Institucional estruturado, com metas pactuadas junto aos campi, indicadores definidos e foco em eficiência acadêmica, ampliação da oferta e redução da evasão. Essa base fortalece o acompanhamento das ações institucionais e amplia a capacidade de revisão, correção de rumos e sustentação de escolhas estratégicas.
A gestão de pessoas ocupa lugar central nesse processo. O desenvolvimento institucional depende da capacidade de consolidar um ambiente de trabalho que reconheça as pessoas, valorize trajetórias, promova condições adequadas de atuação e fortaleça a qualidade de vida no trabalho. Essa agenda se relaciona diretamente com a capacidade institucional de planejar, executar e entregar valor público com consistência. Cuidar das pessoas significa investir em desenvolvimento, escuta, saúde organizacional e condições que favoreçam o exercício profissional com equilíbrio, sentido e compromisso com o interesse público.
Na área de tecnologia da informação, o relatório evidencia a importância da transformação digital como vetor de modernização institucional. Ao mesmo tempo, registra limitações na execução de projetos previstos, o que aponta para a necessidade de ampliar a capacidade de priorização, apoio institucional e execução das iniciativas tecnológicas, em sintonia com os desafios e necessidades da instituição.
Quando analisados de forma integrada, esses elementos demonstram que o principal desafio institucional está na articulação entre planejamento, pessoas, tecnologia e infraestrutura. É dessa integração que depende a eficiência da gestão pública.
O próximo ciclo exigirá foco na qualificação da governança, na consolidação dos processos institucionais, na ampliação da capacidade de execução e, sobretudo, no cuidado com as pessoas que sustentam, no cotidiano, a missão do Ifes. A Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional renova seu compromisso com uma atuação orientada por dados, pela integração sistêmica, pelo fortalecimento da governança e pelo alinhamento estratégico. Nosso propósito é assegurar que cada ação institucional contribua de forma objetiva para a missão do Ifes, para a consolidação de um ambiente de trabalho mais saudável e para a geração de valor público em todas as dimensões da vida institucional. Seguimos com a convicção de que o Ifes permanece como agente transformador de vidas e indutor do desenvolvimento do Espírito Santo, com ética, responsabilidade institucional e visão de futuro.
7.1. Gestão de pessoas
7.1.1. Seleção e desenvolvimento de pessoas
A Coordenadoria de Seleção e Desenvolvimento de Pessoas (CSDP), integrante da estrutura da Diretoria de Gestão de Pessoas da Reitoria (DRGP), atua como coordenadoria sistêmica responsável por oferecer suporte às Unidades de Gestão de Pessoas (UGP) nas atividades relacionadas à agregação de pessoas ao Ifes, bem como à capacitação e ao desenvolvimento dos servidores ao longo de suas carreiras.
Sua atuação orienta-se pelo fortalecimento das competências institucionais, por meio da qualificação contínua da força de trabalho e pelo alinhamento entre o desenvolvimento dos servidores e os objetivos estratégicos da instituição, contribuindo, de forma direta, para a entrega de valor público e para o cumprimento da missão institucional do Ifes.

Processo de Seleção de Pessoas
É por meio do processo de seleção que a CSDP-REI e as UGP agregam novas pessoas ao Ifes, sejam elas servidores efetivos, professores substitutos ou estagiários. Esse processo é fundamental para garantir a adequada recomposição e ampliação da força de trabalho institucional, assegurando que os perfis selecionados estejam alinhados às necessidades administrativas, acadêmicas e pedagógicas da instituição.
Servidor Efetivo
A seleção de servidores efetivos ocorre por meio de concurso público. Em dezembro/2025, o Ifes contava com 304 candidatos suplentes aprovados nos seus editais, sendo 90 candidatos a cargos de Técnico-Administrativos em Educação (TAE) e 214 candidatos a cargos de Professor do Ensino Básico, Técnico e Tecnológico (docentes).
| TAE | Docente | Total | |
|---|---|---|---|
| Suplentes | 90 | 214 | 304 |
Em 2025, foram convocados 152 candidatos aprovados em concursos públicos, dos quais 112 foram empossados como novos servidores entre Técnico-Administrativos em Educação (TAEs) e professores da carreira do Magistério do Ensino Básico, Técnico e Tecnológico (EBTT). Portanto, em 2025, o percentual de empossados em relação aos convocados foi de 74%. Se for considerada apenas a carreira dos TAEs, essa relação cai para 53%.
| TAE | Docente | Total | |
|---|---|---|---|
| Convocação | 57 | 95 | 152 |
| Nomeação | 45 | 93 | 138 |
| Convocação | 30 | 82 | 112 |
Estágio Probatório
O estágio probatório corresponde à avaliação da aptidão e da capacidade do servidor durante o período de 3 (três) anos, a partir da sua entrada em efetivo exercício, visando a sua confirmação ou não no cargo.
Para os servidores da carreira TAE, são observados os fatores assiduidade, disciplina, capacidade de iniciativa, produtividade e responsabilidade. Para os servidores da carreira do Magistério EBTT, além dos fatores utilizados na avaliação TAE, também é observado o fator desempenho didático-pedagógico.
Em 2025, foram homologados 37 processos de avaliação de desempenho de servidores durante o estágio probatório.
| TAE | Docente | Total | |
|---|---|---|---|
| Estabilidade | 16 | 21 | 37 |
| Exoneração | 0 | 0 | 0 |
Professor Substituto
Os editais referentes aos processos seletivos simplificados (PSS) para contratação de professor substituto são descentralizados e conduzidos diretamente por cada UGP. Em dezembro/2025, o Ifes contava com 139 professores substitutos, o que representava 9% do total de professores efetivos da instituição. Esse percentual ficou abaixo do limite máximo de 15% estabelecido pela instituição.

Os editais referentes aos processos seletivos para contratação de estagiários também são descentralizados e conduzidos diretamente por cada UGP. Em dezembro/2025, o Ifes contava com 133 estagiários, o que representava 5% do total da sua força de trabalho. Esse percentual ficou abaixo do limite máximo de 8% estabelecido pelas normas do Órgão Central do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal (SIPEC). A contratação e a manutenção dos estagiários em 2025 consumiram 80% do orçamento previamente aprovado para essa finalidade.

7.1.1.2. Processo de desenvolvimento de pessoas
O processo de desenvolvimento de pessoas, conduzido pela CSDP-REI e pelas UGP, está voltado à promoção da qualificação contínua dos servidores. Esse processo busca alinhar as competências individuais às necessidades organizacionais, bem como apoiar o desenvolvimento dos servidores nas suas carreiras por meio de progressão e promoção. Ademais, contempla o suporte administrativo relacionado à concessão de gratificações e incentivos, contribuindo para a valorização dos servidores e para o estímulo ao crescimento profissional, em consonância com os objetivos institucionais e com os princípios que regem a administração pública.
Execução e avaliação do Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP) de 2025
A execução e a avaliação do PDP são realizadas pelas UGP, de acordo com a Política de Capacitação do Ifes e a Política Nacional de Desenvolvimento de Pessoas (PNDP), instituída pelo Decreto nº 9.991/2019.
O PDP é o principal instrumento da PNDP. No PDP de 2025 do Ifes, foram indicadas 468 necessidades de desenvolvimento de pessoas. Dessas necessidades, 93% foram atendidas por meio da execução de 1.117 ações de desenvolvimento, que somaram uma carga horária de 176.775 horas, alcançando 1.171 servidores, o que representa 40% da força de trabalho desta instituição.
O investimento em ações de desenvolvimento de pessoas no ano de 2025 foi de R$ 646.390,00 (exceto gastos com a manutenção da remuneração dos servidores afastados).
As ações de desenvolvimento podem ser viabilizadas por meio de uma das formas de afastamento previstas no art. 18 do Decreto nº 9.991/2019 ou por meio de Ação de Desenvolvimento em Serviço (ADS). Ao lado, é possível observar uma visão gráfica das ações de capacitação agrupadas por esse critério, levando-se em consideração todas as unidades do Ifes.

Os principais temas das ações de capacitação executadas no âmbito do PDP de 2025 estão apresentados na tabela a seguir, que reúne os 15 temas com maior número de participações ao longo do período. Observa-se a predominância de ações voltadas ao desenvolvimento socioemocional, à comunicação institucional e à saúde mental, bem como à qualificação acadêmica em nível de mestrado e doutorado, evidenciando o alinhamento das iniciativas formativas às necessidades institucionais, pedagógicas e administrativas do Ifes.
| Tema | Nº de participações |
|---|---|
| Inteligência Emocional e Comunicação Não-Violenta como Ferramentas para Preservação da Saúde Mental | 80 |
| Suprimento de Fundos e Cartão de Pagamento do Governo Federal | 71 |
| Doutorado em Educação | 53 |
| Ética no espaço educacional | 47 |
| PGD em Diálogo: Workdays como Estratégia Formativa e Participativa para Fortalecimento Institucional no Ifes | 33 |
| Capacitação em SCDP | 29 |
| Oficina de acesso operacional à Plataforma Nilo Peçanha | 29 |
| Doutorado em Engenharia e Ciência dos Materiais | 28 |
| Formação Pedagógica para a coordenadoria de Geomática | 26 |
| Doutorado em Cognição e Linguagem | 24 |
| Mestrado Profissional em Educação Profissional | 22 |
| Comunicação Assertiva e Educação | 19 |
| Guia prático para o acompanhamento docente aos alunos com necessidades específicas - NAPNE | 19 |
| Oficina prática sobre Planejamento de Compras: Lançamento de DFDs no Sistema PGC | 19 |
| Programa de Desenvolvimento Inicial (PDI) | 19 |
Avaliação das ações de capacitação
O Ifes adota instrumentos sistemáticos de avaliação das ações de capacitação, desenvolvidos por comissão designada pela Portaria nº 2.812/2023. Essas ferramentas permitem analisar, de forma integrada, a qualidade dos fornecedores das ações de capacitação (avaliação realizada pelos servidores participantes), bem como o grau de atendimento das necessidades de capacitação e o impacto das ações nos resultados institucionais (avaliação realizada pelas chefias imediatas).
Nível de reação dos servidores em relação às ações de capacitação (avaliação do fornecedor)
Em 2025, as ações de capacitação avaliadas pelos servidores apresentaram elevado nível de satisfação. Do total de avaliações registradas, 66% foram classificadas como “Muito satisfeito” e 31% como “Satisfeito”, evidenciando percepção positiva quanto à qualidade dos fornecedores e à condução das ações.
Por outro lado, foram registradas 22 avaliações como “Muito insatisfeito” e 6 como “Insatisfeito”, indicando a necessidade de acompanhamento pontual dessas ocorrências, com vistas ao aprimoramento contínuo do processo de contratação e avaliação de fornecedores.

Nível de atendimento das necessidades de capacitação do servidor
A avaliação realizada pelas chefias imediatas demonstra elevado grau de aderência das ações de capacitação às necessidades previamente identificadas. Em 2025, 94% das ações atenderam integralmente às necessidades de capacitação dos servidores, enquanto 5% atenderam parcialmente e 0,3% de forma limitada.
Registra-se, ainda, que apenas uma necessidade de capacitação não foi atendida, o que reforça a efetividade do planejamento e da execução das ações de desenvolvimento no âmbito institucional.

Impacto das ações de capacitação nos objetivos organizacionais
No que se refere ao alinhamento das ações de capacitação aos objetivos estratégicos institucionais, observa-se que o objetivo “Promover capacitação e qualificação estratégicas continuadas de servidores” concentrou o maior número de participações em 2025, totalizando 413 registros.
Na sequência, destacou-se o objetivo “Incentivar a inovação nos processos de trabalho”, com 56 participações, evidenciando esforços voltados à modernização das práticas institucionais e à melhoria contínua dos processos.
Ao todo, foram 19 objetivos institucionais impactados por participações em ações de capacitação em 2025, conforme a tabela a seguir.
Elaboração do Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP) de 2026
Em 2025, foi elaborado o PDP de 2026, com intensa participação e envolvimento dos servidores do Ifes. Todo o processo foi realizado por meio do portal do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal (SIPEC). Foram 730 necessidades de desenvolvimento identificadas, as quais deverão ser atendidas por ações em 2026.
| Objetivo | Nº de participações |
|---|---|
| Promover capacitação e qualificação estratégicas continuadas de servidores | 413 |
| Incentivar a inovação nos processos de trabalho | 56 |
| Intensificar a atuação do Ifes como instituição promotora de educação profissional, científica e tecnológicas | 50 |
| Ampliar a pesquisa aplicada, serviços técnicos científicos e soluções tecnológicas inovadoras | 31 |
| Promover a eficácia e eficiência acadêmica com inclusão | 24 |
| Incentivar práticas de inovação no ensino, pesquisa e extensão | 19 |
| Consolidar a governança do instituto | 14 |
| Fortalecer a produção acadêmica aplicada | 12 |
| Comunicar o valor do Ifes para a sociedade | 10 |
| Integrar o uso de TIC e IA nos processos de trabalho da organização | 10 |
| Ampliar as ações de extensão tecnológica e comunitária, com base em parcerias e foco no desenvolvimento regional | 9 |
| Ampliar a oferta de educação profissional, científica, tecnológica, pública, gratuita e de excelência em todos os níveis | 9 |
| Consolidar a infraestrutura física dos campi | 7 |
| Promover a verticalização do ensino articulada com os arranjos produtivos dos territórios | 3 |
| Desenvolver as atividades do PGD de forma mais eficaz | 3 |
| Ampliar ações que promovam empregabilidade, empreendedorismo e mobilidade socialização | 2 |
| Intensificar a relação com setor produtivo e arranjos sociais e culturais | 2 |
| Desenvolver habilidades visando construir relacionamentos mais empáticos e harmoniosos no ambiente de trabalho | 1 |
| Intensificar a captação de recursos financeiros e extraorçamentários | 1 |
| Total | 676 |
7.1.1.3. Desenvolvimento nas carreiras, retribuição, incentivo e gratificação
As carreiras dos Técnico-Administrativos em Educação (TAEs) e dos professores do Ensino Básico, Técnico e Tecnológico (EBTT) estão estruturadas pelas Leis nº 11.091/2005 e nº 12.772/2012, respectivamente. As progressões e promoções representam a premiação pelo desempenho a partir do desenvolvimento do servidor e de sua contribuição para o alcance dos objetivos institucionais. As retribuições (RT) e incentivos (IQ) visam premiar a qualificação continuada do servidor ao longo da sua vida funcional.
Progressão/Promoção
A progressão e a promoção ocorrem por meio da mudança do posicionamento do servidor na carreira. A carreira TAE possui estrutura de 19 padrões de vencimento, enquanto a carreira docente é composta de quatro classes, sendo as classes B e C constituídas de quatro níveis de vencimento cada.
Progressão Funcional por Mérito - TAE
A partir de 1º de janeiro de 2025, o desempenho profissional dos TAEs passou a ser avaliado anualmente, por meio de autoavaliação e avaliação de equipe. A avaliação contempla os seguintes fatores: assiduidade; disciplina e comprometimento; capacidade de iniciativa; produtividade e qualidade do trabalho; e responsabilidade.
Para a concessão da progressão funcional por mérito, o servidor deve obter, no mínimo, 60% de rendimento na avaliação de desempenho, considerando o interstício de doze meses de efetivo exercício.
Aceleração da Progressão por Capacitação - TAE
A aceleração da progressão por capacitação corresponde à mudança de padrão de vencimento decorrente da obtenção, pelo servidor, de certificação em programa de capacitação compatível com o cargo ocupado. Para tanto, devem ser observados o interstício mínimo de cinco anos de efetivo exercício e o cumprimento da carga horária mínima em ações de desenvolvimento, conforme previsto no art. 10-B da Lei nº 11.091/2005, introduzido pela Medida Provisória nº 1.286/2024.
Os servidores que tiveram progressões por capacitação concedidas até 31 de dezembro de 2024 fizeram jus à aceleração da progressão por capacitação, independentemente de requerimento, com efeitos financeiros retroativos a 1º de janeiro de 2025. A equivalência adotada foi de uma aceleração para cada progressão por capacitação anteriormente concedida, limitada a três acelerações ao longo da carreira e ao teto de 19 padrões de vencimento.
Progressão Funcional/ Promoção - Professor EBTT
A progressão funcional do docente consiste na passagem para o nível de vencimento imediatamente superior dentro da mesma classe, ocorrendo exclusivamente mediante avaliação de desempenho individual, após o cumprimento do interstício de 24 meses de efetivo exercício em cada nível.
A promoção corresponde à passagem do docente de uma classe para a classe subsequente, também condicionada à aprovação na avaliação de desempenho individual e ao cumprimento do interstício de 24 meses de efetivo exercício no último nível da classe, excetuando-se a promoção da classe A para a classe B, que exige interstício de 36 meses.
A avaliação de desempenho docente, tanto para progressão quanto para promoção, considera seis eixos: avaliação discente; atividades de ensino e de apoio ao ensino; capacitação; pesquisa; extensão; e desempenho em atividades de gestão.
A promoção para a classe de Titular, além do interstício mínimo de 24 meses e da aprovação na avaliação de desempenho, exige a comprovação do título de doutor e a aprovação de memorial por banca específica ou a defesa de tese acadêmica inédita.
Foram efetivadas 2.809 concessões ao longo de 2025, evidenciando o compromisso institucional com a legalidade, a celeridade dos processos e, sobretudo, com o respeito e a valorização dos servidores. A variação mensal na remuneração dos servidores, decorrente do desenvolvimento nas carreiras, totalizou R$ 1.355.150,00.
| Progressão/Promoção | ||
|---|---|---|
| Quant. | R$/Mês | |
| Aceleração Progr. Capacitação - TAE | 1.063 | 702.929 |
| Progressão por Mérito - TAE | 1.318 | 309.624 |
| Progressão Docente | 256 | 95.335 |
| Promoção Docente | 172 | 247.263 |
| Total | 2.809 | 1.355.150 |
Incentivo à Qualificação (IQ) - TAE
O Incentivo à Qualificação é concedido ao servidor TAE que possui formação acadêmica superior à exigida para o ingresso no cargo. O valor do incentivo é calculado sobre o padrão de vencimento básico do servidor, variando conforme o nível de escolaridade que excede o requisito mínimo do cargo.
Retribuição por Titulação (RT) - Professor EBTT
A Retribuição por Titulação é a gratificação concedida ao docente que apresenta titulação superior àquela exigida para o ingresso no cargo. Seu valor varia de acordo com o nível da titulação comprovada.
Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC) - Professor EBTT
RSC é a gratificação concedida ao docente após avaliação e aprovação, por comissão especial, dos conhecimentos e habilidades decorrentes da sua experiência individual e profissional, inclusive no exercício de atividades no âmbito acadêmico.
Em 2025, foram efetivadas 284 concessões de gratificações, retribuições e incentivos, representando o reconhecimento institucional pelo esforço dos servidores em sua qualificação continuada. A variação mensal na remuneração dos servidores, decorrente do aumento do nível de escolaridade — incluindo os novos servidores que ingressaram com titulação superior à exigida no edital —, totalizou R$ 714.707,00.
| Gratificação/Incentivo | ||
|---|---|---|
| Quant. | R$/Mês | |
| IQ - TAE | 135 | 159.709 |
| RT - Docente | 113 | 398.251 |
| RSC - Docente | 36 | 156.747 |
| Total | 284 | 714.707 |
Ao longo de 2025, as equipes das UGP do Ifes enfrentaram desafios significativos em decorrência das alterações promovidas pela Medida Provisória nº 1.286/2024 nas carreiras dos TAEs e dos docentes. A complexidade e a amplitude dessas mudanças geraram um volume excepcional de demandas, exigindo elevado empenho, dedicação e inúmeras horas de trabalho. Os números apresentados evidenciam a capacidade técnica, o comprometimento e o esforço coletivo das equipes na condução das transformações ocorridas.
7.1.1.4. Suporte sistêmico da CSDP-REI
Para o suporte sistêmico às UGP, no que se refere aos processos de seleção e desenvolvimento, a DRGP alocou, no âmbito da CSDP-REI, um total de 2.717 horas de servidores ao longo de 2025. Esse esforço resultou em 827 entregas, considerando tanto aquelas vinculadas aos processos internos quanto as destinadas aos destinatários finais (interessados).

Estima-se que o esforço para realização das atividades que contribuíram para as entregas da CSDP-REI em 2025 exigiu 1.695 horas líquidas, resultando em um Índice de Tempo Produtivo (ITP) de 76%, patamar superior ao referencial de 70% adotado pela Administração Pública Federal (APF), indicando bom aproveitamento da capacidade disponível no setor.
A maior concentração de esforço do time esteve associada às atividades relacionadas a concurso público, que demandaram aproximadamente 395 horas de trabalho efetivo e resultaram na entrega de 112 servidores empossados no exercício de 2025, evidenciando a relevância estratégica das atividades desenvolvidas na CSDP-REI.
As atividades realizadas na CSDP-REI são agrupadas em 10 categorias de serviço, de acordo com a sua natureza, permitindo uma visualização rápida daquelas que consomem mais ou menos energia da equipe.
A distribuição do esforço dedicado às entregas aos destinatários finais, por categoria de serviço, encontra-se detalhada na imagem 7.8.

Para o acompanhamento sistemático de sua atuação, a CSDP-REI adota um conjunto de indicadores de desempenho que permitem monitorar as dimensões de capacidade disponível, produtividade, qualidade e custos, abrangendo tanto os processos internos quanto as entregas aos interessados.
Mesmo diante da complexidade das atividades desenvolvidas na CSDP-REI, o time atingiu uma produtividade de 2 horas por entrega no ano de 2025.
O tempo médio de atendimento das demandas das UGP no ano de 2025 foi de 2,2 dias por entrega.
No que se refere à qualidade, a CSDP-REI atingiu um índice de 94,2% de entregas realizadas sem erros no ano de 2025. Este indicador mede o impacto do retrabalho, em
geral, em decorrência de processos incompletos enviados à CSDP-REI, situação que ocorre com maior frequência nos processos relacionados ao estágio probatório.
Por fim, o custo médio por entrega associado aos recursos consumidos nas atividades dos processos de seleção e desenvolvimento da CSDP-REI, em 2025, foi de R$ 362,59, reforçando a eficiência da unidade na utilização dos recursos disponíveis.
Diante dos resultados apresentados, observa-se que o suporte sistêmico prestado pela CSDP-REI em 2025 contribuiu de forma efetiva para a sustentação dos processos de seleção e desenvolvimento de pessoas, assegurando níveis adequados de produtividade, qualidade e custo na execução das atividades. Os indicadores evidenciam a capacidade da unidade em absorver demandas complexas, manter desempenho adequado aos referenciais da APF e apoiar, de maneira consistente, as UGP no cumprimento de suas atribuições estratégicas.
Ao encerrar o Relatório de Gestão de 2025, é importante destacar duas entregas estratégicas previstas no Plano de Entregas de 2026 da CSDP-REI, que apresentam elevado potencial de contribuição para o desenvolvimento dos servidores: a revisão do programa de ambientação e a revisão da política de capacitação.
Essas iniciativas reforçam o compromisso institucional com o aprimoramento contínuo da gestão de pessoas, ao promoverem uma integração mais qualificada dos novos servidores e ao alinharem as ações de capacitação às necessidades organizacionais e aos desafios futuros.
Os resultados alcançados em 2025 não seriam possíveis sem a dedicação e o profissionalismo da equipe da CSDP-REI e das UGP do Ifes.
É esse espírito colaborativo do time de gestão de pessoas do Ifes que tornará possível a concretização dos objetivos traçados para 2026.
7.1.2. Atenção à saúde do servidor
A Coordenadoria de Atenção à Saúde do Servidor (CASS), no ano de 2025, teve suas atividades realizadas em conformidade com Regimento Interno da Reitoria do Ifes, atuando nos três eixos da Política Nacional de Segurança e Saúde do Trabalhador, a saber: perícia, vigilância e promoção da saúde.
7.1.2.1. Eixo perícia
Perícias Odontológicas
Considerando que a CASS não apresenta profissional de odontologia em sua equipe de saúde, foram viabilizadas, a partir da colaboração e parceria com o Ministério da Saúde:
- 13 perícias singulares odontológicas, sendo: i) 12 perícias para tratamento da própria saúde do servidor e; ii) 01 perícia para acompanhamento de familiar.
Perícias Médicas*
A equipe médica da CASS realizou e/ou viabilizou aproximadamente:
- 292 perícias médicas singulares;
- 338 perícias por junta médica;
*O número de perícias está subquantificado, pois durante a elaboração do relatório de gestão uma das médicas peritas estava em usufruto da licença gestante, não sendo possível incluir os dados referentes às perícias por ela realizadas.
Lançamento de atestados de curta duração
Foram lançados aproximadamente 2067 atestados pelas técnicas de enfermagem e equipe médica, sendo:
- 1667 atestados para tratamento de saúde do próprio servidor;
- 400 atestados para acompanhamento de pessoa da família.
Processos administrativos em saúde
A CASS também atua de forma administrativa através da análise e resolução de processos diversos, principalmente aqueles que abarcam o rol de benefícios em saúde elencados na Lei 8.112/1990 e no Manual de Perícia Oficial em Saúde dos Servidores Públicos Federais. No ano de 2025, foram registradas 390 movimentações de processos na CASS, sendo 247 recebimentos e 123 envios.
Quantificou-se aproximadamente 162 processos avaliados/concluídos pela CASS em 2025. Desses, 30 são de natureza administrativa do setor (compra de materiais e equipamentos, solicitação de diárias e passagens, contratação de serviços, progressões por mérito, licença para capacitação e substituição de chefia) e 132 são processos administrativos em saúde.
Ressalta-se que a avaliação, tramitação e conclusão de processos administrativos em saúde é uma atividade que demanda toda a equipe do setor, incluindo equipe de perícia e de promoção da saúde, tendo em vista a natureza, a complexidade, o volume e o fluxo diferenciado desses processos, os quais apresentam conteúdo de sigilo das informações pessoais e de saúde dos servidores.
Vale lembrar que, por se tratar de processos administrativos em saúde, os servidores têm a possibilidade de pedido de reconsideração e recurso das decisões proferidas pela equipe de perícia médica. Com isso, muitos processos passam por uma segunda análise no setor (reconsideração) e, em última instância administrativa, encaminhados para uma terceira avaliação (recurso) feita por Junta Médica distinta.
De acordo com a imagem 7.9 e a tabela 7.8 é possível verificar os principais assuntos demandados pelos servidores e o quantitativo de processos administrativos em saúde avaliados em 2025 pela CASS, respectivamente.

| Assuntos em saúde | Nº de processos |
|---|---|
| Medicina do trabalho | 21 |
| Horário especial para servidor ou familiar com deficiência | 31 |
| Remoção de servidor por motivo de saúde | 21 |
| Isenção de imposto de renda sobre proventos de aposentadoria ou pensão | 29 |
| Avaliação de deficiência para outros benefícios | 16 |
| Avaliação de capacidade laborativa | 5 |
| Avaliação da idade mental para concessão de auxílio pré-escolar | 3 |
| Aposentadoria por invalidez | 5 |
| Readaptação | 1 |
| Total | 132 |
7.1.2.2. Eixos vigilância e promoção da saúde
Atividades referentes à Medicina do Trabalho
- 101 Perícias Oficiais Singulares no Sistema SIASS;
- 108 Exames Admissionais de candidatos a cargo no Ifes;
- 3 Exame Admissional de candidato a cargo em outro órgão;
- 11 Comunicações de Acidente de Trabalho analisadas no SIGRH/Ifes;
- 10 Pareceres Técnicos em processos de servidor sobre comunicação de acidente de trabalho;
- 2 Pareceres Técnicos em processos sobre restrições relacionadas à saúde;
- 11 Perfis Profissiográficos Previdenciários (PPP) elaborados e juntados em processos de servidor sobre tempo especial de trabalho;
- 11 Pareceres Médico Periciais elaborados e juntados em processos de servidor sobre tempo especial de trabalho;
- Cálculo da Taxa Mensal de Absenteísmo dos Servidores do Ifes de Maio/2017 a Junho/2025.
Atividades referentes à Equipe de Promoção da Saúde
A CASS realizou uma triagem em saúde para os servidores de todas as unidades do Ifes, prevista para os dias 01 e 03 de julho de 2025. Entretanto, devido ao grande número de inscritos nessa triagem, a atividade aconteceu presencialmente durante todo o mês de julho, contemplando 28 servidores que tiveram disponibilidade em participar de todas as etapas da triagem. Nessa ação, os participantes foram atendidos individualmente pela nutricionista da CASS, para avaliação antropométrica e de composição corporal; e pela enfermeira da CASS, para aferição da pressão arterial, glicemia e oximetria. Durante a triagem, os servidores foram informados individualmente sobre seus resultados, recebendo as devidas orientações e encaminhamentos em saúde. A divulgação da atividade foi feita pelo e-mail dos servidores e pelo site institucional.
Outra ação anual planejada para maio de 2025 foi a “Campanha de Vacinação Contra a Gripe/Vírus da Influenza”. Porém, não foi possível executá-la devido ao desabastecimento de vacinas quadrivalentes contra gripe nas clínicas de vacina. Assim, os servidores foram orientados a buscar a imunização nas Unidades Básicas de Saúde das redes municipais. A vacinação seria destinada a servidores da Reitoria, Campus Viana e Cefor. A divulgação da campanha foi feita via e-mail, direcionada aos servidores pertencentes a essas unidades, bem como pelo site Institucional.
Manutenção dos espaços virtuais da CASS no site institucional do Ifes
Foram publicados 4 materiais educativos em saúde no espaço “Saúde do Servidor” no ano de 2025 (Tabela 7.9), elaborados pela equipe multiprofissional desta coordenadoria, totalizando 48 conteúdos em saúde desde o início de sua criação em 2020. Tal iniciativa expandiu e viabilizou o acesso virtual a conteúdos relevantes em saúde para todos os servidores do Ifes.
| Título do Material | Mês | Responsável Técnico |
|---|---|---|
| Doença de Oropouche | Março | Médica |
| Metapneumovírus Humano | Março | Médica |
| Efeito Roseto: Saúde e Convívio Social | Maio | Nutricionista |
| Cigarro eletrônico e as consequências do tabagismo | Outubro | Enfermeira |
Atendimentos e acolhimentos individuais em saúde
Foram realizados 473 atendimentos/acolhimentos/visitas em saúde com os servidores do Ifes, de forma individualizada, presencial e/ou virtualmente, em cada área técnica da equipe multiprofissional da CASS. A tabela 7.10 retrata o quantitativo de atendimentos realizados por cada área técnica de saúde durante o período de janeiro a dezembro de 2025.
| Profissional | Nº de atendimentos/ acolhimentos individuais | Nº de visitas institucionais, domiciliares e hospitalares |
|---|---|---|
| Assistente Social | 298 | 02 |
| Enfermeira | 47 | - |
| Nutricionista | 32 | - |
| Psicólogas | 89 | - |
| Técnica de Enfermagem | 7 | - |
Projeto de acolhimento psicossocial aos candidatos no admissional
O programa tem o objetivo de conhecer melhor os candidatos, abordando aspectos de saúde, família, vida social e profissional através da atuação da assistente social e psicóloga da CASS. Os candidatos também são informados quanto ao funcionamento do serviço de saúde da Instituição, aos projetos e possíveis atendimentos por parte da equipe multiprofissional, bem como orientados quanto aos afastamentos relativos à saúde e outros benefícios concedidos. A tabela 7.11 mostra o quantitativo de candidatos atendidos em 2025.
| Período | Número de candidatos* |
|---|---|
| janeiro a dezembro de 2025 | 108 |
* Os candidatos atendidos neste programa também passam pelo Exame Admissional realizado pelo Médico do Trabalho da CASS, o qual solicita exames e laudos pertinentes à avaliação do candidato.
7.1.2.3. Participação da cass em comissões, comitês e afins
A CASS foi convidada a participar de grupos de trabalho que tratam sobre temas específicos, os quais tange a saúde dos servidores, com a participação das áreas técnicas em saúde correspondentes (Tabela 7.12).
| Participação | Área Técnica |
|---|---|
| Comissão Local de Qualidade de Vida no Trabalho (QVT) da Reitoria | Psicóloga e Nutricionista |
| Comissão sobre Exames Periódicos | Enfermeira, Assistente Social e Médico do Trabalho |
| Comissão Multiprofissional do Ifes para análise do candidato nomeado com vaga reservada à Pessoa com Deficiência (PcD) | Enfermeira, Assistente Social, Psicóloga e Médica Perita |
| Comissão responsável pela elaboração de procedimentos a serem adotados no acolhimento a vítimas de assédio sexual no âmbito do Ifes | Psicóloga |
| Comitê Institucional para Promoção da Cultura de Paz | Psicóloga |
| Comitê Estadual de Educação em Direitos Humanos como representante do Ifes | Assistente Social |
| Grupo de Estudos em Serviço Social do Trabalho do ES | Assistente Social |
7.1.2.4. Atividades da coordenação da cass
Destacamos que são realizadas periodicamente reuniões de equipe e por eixos de atuação na Coordenadoria como forma de otimizar, alinhar e gerir o trabalho da melhor forma. Também foram realizadas e registradas 52 reuniões com chefias de várias unidades do Ifes bem como equipes de Gestão de Pessoas para orientações e esclarecimentos.
A coordenação participa regularmente das reuniões do Fórum de Gestão de Pessoas bem como do Encontro realizado anualmente entre as equipes dos campi.
7.1.3. Coordenadoria de gestão de pessoas da reitoria
Nos termos do Regimento Interno da Reitoria do Ifes, a Coordenadoria de Gestão de Pessoas (CGP) é responsável pela gestão da vida funcional dos servidores das unidades vinculadas à Reitoria, abrangendo as áreas de cadastro e benefícios, pagamento, seleção e desenvolvimento, legislação e normas, entre outras atribuições ligadas a folha de pagamento dos servidores. No ano de 2025, a CGP prestou atendimento a servidores ativos, aposentados e pensionistas, bem como a estagiários lotados ou em exercício na Reitoria, no Cefor, e no Campus Presidente Kennedy, o volume de atendimento é conforme o quantitativo de servidores, estagiários, pensionistas e aposentados, conforme na tabela 7.13:
| Unidade | Servidores | Estagiários | Pensionistas | Aposentados | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Reitoria | 187 | 08 | 05 | 09 | 209 |
| Cefor | 50 | 02 | 0 | 02 | 54 |
| Presidente Kennedy | 11 | 0 | 02 | 0 | 13 |
| Total | 248 | 10 | 07 | 11 | 276 |
7.1.3.1. Cadastro, benefícios e pagamento de pessoas
No exercício de 2025, a Coordenadoria de Gestão de Pessoas atuou com um volume de atividades relacionadas a cadastro, benefícios e pagamento dos servidores. No âmbito de cadastro, destacam-se os registros e as atualizações da vida funcional, incluindo ingresso, movimentação, vacância, designações e demais alterações cadastrais, bem como a análise de processos de averbação de tempo de serviço, aposentadoria, pensão e abono de permanência.
Quanto ao pagamento, a unidade realizou as atividades relacionadas à folha de pagamento ao longo das 12 folhas do exercício, de janeiro a dezembro, abrangendo cálculos, lançamentos financeiros, conferência, além da instrução de processos que impactam a remuneração, como exercícios anteriores e reposições ao erário. Ao todo, foram executadas 650 demandas no período, conforme detalhado na tabela 7.14.
| Tipo de processo | Quantidade |
|---|---|
| Averbação de tempo de serviço/aposentadoria/abono de permanência/pensão | 11 |
| Movimentação de pessoal (remoção, colaboração técnica, cessão, localização de exercício, redistribuição, vacância, exoneração) | 29 |
| Ingresso de efetivo | 05 |
| Férias | 203 |
| Substituição de Chefia | 226 |
| Reposição ao erário | 17 |
| Exercício Anterior | 47 |
| Designações/nomeações/dispensa/exoneração -CD/FG | 112 |
| Benefícios | 68 |
| Total | 718 |
7.1.3.2. Seleção e desenvolvimento de pessoas
No exercício de 2025, a Coordenadoria de Gestão de Pessoas, no âmbito da seleção, conduziu processos para contratação de estagiários, bem como processos seletivos simplificados destinados à concessão de licença para capacitação e ao afastamento para cursos de mestrado e doutorado.
Na área de desenvolvimento, a unidade realizou a análise e a instrução de demandas relacionadas a progressões e promoções nas carreiras técnico-administrativa e docente, incentivos à qualificação, reconhecimento de saberes e competências (RSC/RT) e contratação de professor voluntário, além da condução de processos de licença para capacitação e afastamentos para cursos de pós-graduação Stricto Sensu. Também realizou o monitoramento da execução do Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP) da Reitoria, por meio da análise dos processos de TRI/ADS.
No primeiro semestre de 2025, em decorrência da edição da Medida Provisória nº 1.286/2024, que promoveu alterações na carreira dos Técnico-Administrativos em Educação (TAEs), observou-se aumento significativo no volume de demandas relacionadas a progressões e incentivos, exigindo a realização de cálculos e lançamentos retroativos na folha de pagamento. Ao todo, foram atendidas 607 demandas na área de Seleção e Desenvolvimento, conforme detalhado na tabela 7.15.
| Tipo de processo | Quantidade |
|---|---|
| Progressão por mérito | 227 |
| Aceleração da progressão por capacitação | 171 |
| Progressão Funcional | 03 |
| Promoção Docente | 04 |
| Incentivo a Qualificação | 11 |
| RSC/RT - Docente | 06 |
| Professor Voluntário | 04 |
| Contratações de estagiários | 11 |
| Ações de capacitação por meio de TRI/ADS e Licença para Capacitação | 170 |
| Total | 607 |
7.1.3.3. Editais
No exercício de 2025, a Coordenadoria de Gestão de Pessoas conduziu quatro editais, com destaque para os processos de licença para capacitação e afastamento para pós-graduação Stricto Sensu.
O Edital nº 03/2025 registrou 103 inscrições, representando o maior número de participantes no período e quantitativo superior ao observado em anos anteriores.O quantitativo de inscritos por edital encontra-se na tabela 7.16.
| Edital | Descrição | Quantidade de Inscritos |
|---|---|---|
| 01/2025 | Afastamento para pós-graduação Stricto Sensu (2025) | 05 |
| 02/2025 | Processo seletivo simplificado para contratação de estagiários (não obrigatório) | 36 |
| 03/2025 | Classificação para licença para capacitação (exercício 2026) | 103 |
| 04/2025 | Afastamento para pós-graduação Stricto Sensu | 09 |
7.1.3.4. Plano de desenvolvimento de pessoas da reitoria
No exercício de 2025, foram executadas 96,7% das necessidades de capacitação previstas no Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP) da Reitoria, correspondendo ao atendimento de 29 das 30 necessidades inicialmente identificadas no levantamento anual.
Esse resultado reflete a implementação das ações de desenvolvimento planejadas, materializadas na realização de 170 ações de capacitação por meio de TRI/ADS e concessões de Licença para Capacitação. O índice de execução demonstra o acompanhamento sistemático do PDP, bem como o alinhamento entre o planejamento institucional e a demanda apresentada pelos servidores.

7.1.3.5. Demandas judiciais e de órgãos de controle
A Coordenadoria de Gestão de Pessoas atua na análise e na resposta a diligências de órgãos de controle relacionadas a atos de pessoal e a indícios apontados pelo Tribunal de Contas da União (TCU), bem como no atendimento a demandas judiciais encaminhadas pela Assessoria de Legislação e Normas (ALN) da Reitoria, por meio do Super Sapiens (Sistema de Inteligência Jurídica da AGU). No exercício de 2025, foram atendidas 9 demandas dessa natureza, conforme detalhado na tabela 7.17.
| Tipo | Quantidade |
|---|---|
| Tarefa Sapiens | 04 |
| Indícios E-pessoal (TCU) | 05 |
| Total | 09 |
7.1.3.6. Panorama geral
O panorama da atuação da Coordenadoria de Gestão de Pessoas em 2025 evidencia o volume de processos, com concentração nas áreas de Cadastro e Pagamento (53,8%) e Seleção e Desenvolvimento (45,5%), que representam as principais frentes finalísticas da unidade. As demandas judiciais e de órgãos de controle corresponderam a 0,7% do total. O quantitativo consolidado de 1.334 processos demonstra a amplitude das atividades, o suporte contínuo à vida funcional dos servidores e o papel estratégico da CGP na execução das políticas de gestão de pessoas e no atendimento às demandas administrativas e de controle. Em relação à base de atendimento de 276 vínculos administrados pela CGP, o volume processual evidencia a intensidade da atuação da unidade e a recorrência de demandas ao longo da atuação dos servidores.

7.1.4. Cadastro de pessoas
Em 2024 a Coordenadoria de Cadastro de Pessoas (CCP) da Reitoria, atuou nas seguintes frentes:
Eixo: Sistemas de informações cadastrais e de frequência de pessoal
- Atualização contínua do Banco de Professor Equivalente (BPEq) para suporte às análises da Diretoria de Gestão de Pessoas quanto ao estabelecido no Decreto nº 8.259/2014 e na Portaria Conjunta MGI/MEC nº 28/2023.
- Coordenação das ações de atualização de dados cadastrais dos servidores executadas pelas unidades de Gestão de Pessoas dos campi e da Reitoria no módulo “Gestão de Pessoas ” da Plataforma Nilo Peçanha (PNP), conforme estabelecido no Ofício Circular nº 1/2024/GAB/SETEC/SETEC-MEC;
- Ações no Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), instituído pelo Decreto nº 8.373/2014: reuniões online periódicas para prestar orientações às unidades de Gestão de Pessoas dos campi e da Reitoria; cadastro de informações pessoais, contratuais e de vínculo empregatício; envio regular de eventos obrigatórios, como admissões, demissões, férias, afastamentos e alterações contratuais; e atualização de dados dos servidores, incluindo mudanças de endereço, bancárias e de dependentes, para evitar inconsistências e penalidades.
- Fornecimento de relatório com dados cadastrais funcionais para subsídio à atualização do Portal de Dados abertos do Ifes, em conformidade com a Resolução CS-Ifes nº 49/2019, com a Lei Federal nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação) e Decreto nº 8.777/2016.
- Fornecimento de relatórios com dados cadastrais funcionais diversos para atendimento à solicitações recebidas da Ouvidoria do Ifes, em conformidade com a Lei Federal nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação).
No ano de 2025, a atuação no Sistema Integrador de Compensação – SICOMP-RPPU envolveu o fornecimento de informações para execução das rotinas de compensação financeira previdenciária entre o Regime Geral de Previdência Social (RGPS) e os Regimes Próprios de Previdência Social da União (RPPS-U), com base nas diretrizes da Portaria DGP/INSS nº 10/2025 e no Caderno de Orientações Técnicas, elaborado pela equipe do INSS, que orienta o envio e tratamento de requerimentos no SICOMP-RPPU.
As atividades abrangeram o cadastro e acesso de usuários, a inserção e validação de informações necessárias ao processamento dos requerimentos de compensação, a alimentação dos dados conforme os parâmetros técnicos estabelecidos no documento de referência, a análise e acompanhamento das demandas no sistema e o suporte à correta operacionalização do processo de compensação financeira ao longo do exercício.
Eixo: Conclusão de processos administrativos
Análise, elaboração de pareceres e encaminhamentos de processos de concessão de benefícios previdenciários a servidores e pensionistas do Ifes (fonte: SIGRH; SIAPE)1.5 Fornecimento de relatórios com dados cadastrais funcionais diversos para atendimento à
| Tipo de processo | Quantidade |
|---|---|
| Aposentadoria | 18 |
| Pensão Civil | 26 |
| Abono de Permanência | 38 |
| Total | 82 |
7.1.4.1. Relatório de dados do ano de 2025, relacionados ao cadastro de pessoas
| Categoria | Quantitativo |
|---|---|
| Docente | 1.587 |
| TAE | 1.315 |
| Situação | Quantitativo |
|---|---|
| Ativo Permanente | 2902 |
| Aposentado | 690 |
| Cedido | 24 |
| Anistiado | 35 |
| Colaboração Técnica | 2 |
| Estagiário | 121 |
| Exercício descentralizado | 2 |
| Exercício provisório | 7 |
| Professor Substituto | 164 |
| Instituidor de Pensão | 256 |

| Categoria | Gênero | |
|---|---|---|
| Feminino | Masculino | |
| Docente | 512 | 1080 |
| TAE | 667 | 654 |
| Total | 1179 | 1734 |

| Escolaridade | Quantitativo |
|---|---|
| Doutorado | 939 |
| Mestrado | 1153 |
| Especialização | 618 |
| Ensino Superior | 83 |
| Ensino Médio ou Técnico | 66 |
| Ensino Fundamental | 4 |
| Não Informado | 38 |
| Tipo | Quantitativo |
|---|---|
| CD-01 | 1 |
| CD-02 | 26 |
| CD-03 | 29 |
| CD-04 | 72 |
| FG-01 | 120 |
| FG-02 | 168 |
| FG-03 | 11 |
| FG-04 | 54 |
| FCC | 153 |
Demonstrativos dos servidores Técnicos Administrativos em Educação - TAE
| Carga Horária | Quantitativo |
|---|---|
| 20 h | 9 |
| 25 h | 3 |
| 30 h | 20 |
| 40 h | 1271 |
| Escolaridade | Quantitativo |
|---|---|
| Doutorado | 93 |
| Mestrado | 461 |
| Especialização | 576 |
| Ensino Superior | 84 |
| Nível Médio Ou Técnico | 65 |
| Ensino Fundamental | 4 |
| Não Informado | 33 |
| Classe | Quantitativo |
|---|---|
| A | 11 |
| B | 42 |
| C | 229 |
| D | 614 |
| E | 422 |
Demonstrativos dos servidores Docentes
| Carga Horária | Quantitativo |
|---|---|
| 20 h | 9 |
| 40 h | 19 |
| Dedicação Exclusiva – D.E | 1556 |
| Tipo | Quantitativo |
|---|---|
| RSC I | 1 |
| RSC II | 27 |
| RSC III | 634 |
| Escolaridade | Quantitativo |
|---|---|
| Doutorado | 846 |
| Mestrado | 692 |
| Especialização | 41 |
| Ensino Superior | 3 |
| Não informado | 5 |
7.1.5. Pagamento de pessoas
A seguir são apresentados os aspectos financeiros para o ano de 2025.
| Rubrica | Descrição | Jan | Fev | Mar | Abr | Mai | Jun | Jul | Ago | Set | Out | Nov | Dez | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Remuneração | Servidores (Ativos) | 34.577.198,52 | 34.665.446,04 | 34.989.406,76 | 51.271.002,47 | 40.570.299,96 | 45.553.121,78 | 41.502.957,79 | 41.151.470,70 | 41.558.075,23 | 41.882.986,94 | 42.084.096,86 | 42.551.930,35 | 492.357.993,40 |
| 00742 | Contrato Temporário Art. 37 C.F Professores | 632.107,47 | 633.760,76 | 616.235,36 | 1.287.970,17 | 897.002,97 | 884.210,82 | 869.131,80 | 908.747,90 | 914.455,76 | 903.805,85 | 850.778,03 | 838.194,55 | 10.236.401,44 |
| 83172 | Bolsa De Estágio | 114.139,13 | 107.267,04 | 111.344,46 | 113.046,92 | 111.076,45 | 115.337,71 | 120.294,41 | 124.697,47 | 132.710,50 | 129.393,76 | 133.681,80 | 131.839,63 | 1.444.829,28 |
| Totais | 35.323.445,12 | 35.406.473,84 | 35.716.986,58 | 52.672.019,56 | 41.578.379,38 | 46.552.670,31 | 42.492.384,00 | 42.184.916,07 | 42.605.241,49 | 42.916.186,55 | 43.068.556,69 | 43.521.964,53 | 504.039.224,12 | |
| Rubrica | Descrição | Jan | Fev | Mar | Abr | Mai | Jun | Jul | Ago | Set | Out | Nov | Dez | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 00028 | Adicional Noturno | 16.427,77 | 9.546,85 | 15.941,71 | 22.221,44 | 22.249,28 | 23.805,22 | 20.458,10 | 19.991,06 | 21.974,74 | 21.209,00 | 17.419,68 | 21.252,64 | 232.497,49 |
| 00067 | Adicional de Periculosidade | 18.798,42 | 18.833,82 | 19.217,30 | 27.023,61 | 25.062,49 | 22.595,99 | 22.081,94 | 23.151,14 | 23.844,14 | 23.943,14 | 24.067,42 | 27.998,89 | 276.618,30 |
| 00053 | Adicional de Insalubridade | 48.054,22 | 46.837,38 | 47.027,42 | 69.829,12 | 55.648,21 | 79.438,10 | 61.283,10 | 60.415,38 | 62.071,44 | 61.700,23 | 64.825,74 | 63.272,58 | 720.402,92 |
| 00133 | Adicional de Insalubridade-Clt | 199,60 | 199,60 | 199,60 | 199,60 | 199,60 | 199,60 | 199,60 | 199,60 | 199,60 | 199,60 | 199,60 | 199,60 | 2.395,20 |
| Totais | 83.480,01 | 75.417,65 | 82.386,03 | 119.273,77 | 103.159,58 | 126.038,91 | 104.022,74 | 103.757,18 | 108.089,92 | 107.051,97 | 106.512,44 | 112.723,71 | 1.231.913,91 | |
| Rubrica | Descrição | Jan | Fev | Mar | Abr | Mai | Jun | Jul | Ago | Set | Out | Nov | Dez | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 82848 | Auxílio Alimentação Cdt | 115.113,63 | 143.548,81 | 148.227,19 | 152.409,06 | 157.318,12 | 153.136,35 | 137.999,98 | 177.636,29 | 156.318,14 | 155.749,98 | 164.627,25 | 150.978,48 | 1.813.063,28 |
| 82849 | Assistência Pré-Escolar Cdt | 7.273,50 | 7.758,40 | 6.788,60 | 6.788,60 | 8.243,30 | 7.297,74 | 7.273,50 | 7.758,40 | 7.758,40 | 9.698,00 | 9.213,10 | 9.213,10 | 95.064,64 |
| 00121 | Auxílio Natalidade | 3.592,90 | 2.874,32 | 4.311,48 | 3.592,90 | 6.467,22 | 2.874,32 | 5.030,06 | 4.311,48 | 3.592,90 | 6.467,22 | 1.437,16 | 3.592,90 | 48.144,86 |
| 00700 | Assistência Pré-Escolar | 279.302,40 | 278.817,50 | 279.253,91 | 279.528,68 | 282.672,46 | 278.332,60 | 277.362,80 | 274.938,30 | 271.549,00 | 270.574,20 | 260.876,20 | 262.815,80 | 3.296.023,85 |
| 00136 | Auxílio-Alimentação | 2.819.660,48 | 2.868.196,25 | 2.889.059,16 | 2.889.128,49 | 2.873.990,35 | 2.890.036,07 | 2.893.269,06 | 2.896.046,95 | 2.875.395,05 | 2.880.098,28 | 3.376.001,88 | 3.394.021,72 | 35.544.903,74 |
| 82737 | Per Capita - Saúde Suplementar | 786.487,47 | 784.412,60 | 790.292,41 | 708.067,97 | 763.683,64 | 754.410,16 | 749.538,66 | 750.179,76 | 746.027,55 | 750.341,66 | 744.397,91 | 743.242,93 | 9.071.082,72 |
| Totais | 4.011.430,38 | 4.085.607,88 | 4.117.932,75 | 4.039.515,70 | 4.092.375,09 | 4.086.087,24 | 4.070.474,06 | 4.110.871,18 | 4.060.641,04 | 4.072.929,34 | 4.556.553,50 | 4.563.864,93 | 49.868.283,09 | |
| Rubrica | Descrição | Jan | Fev | Mar | Abr | Mai | Jun | Jul | Ago | Set | Out | Nov | Dez | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 00951 | AUXÍLIO-TRANSPORTE | 30.771,80 | 61.474,01 | 56.037,15 | 49.103,97 | 41.132,82 | 47.729,23 | 42.562,27 | 43.950,72 | 47.486,46 | 36.557,10 | 41.869,39 | 26.692,77 | 525.367,69 |
| 82538 | INDENIZAÇÃO A GESTANTE | 47.685,29 | 8.637,86 | 0,00 | 30.000,00 | 0,00 | 46.635,19 | 0,00 | 34.304,26 | 41.268,67 | 0,00 | 0,00 | 2.484,83 | 211.016,10 |
| 82695 | AUXÍLIO-TRANSPORTE ESTAGIÁRIO | 17.740,00 | 17.144,95 | 23.530,00 | 25.500,00 | 22.550,00 | 29.020,00 | 26.810,00 | 30.400,00 | 31.830,00 | 26.330,00 | 29.050,00 | 26.860,00 | 306.764,95 |
| 82850 | AUXÍLIO-TRANSPORTE CDT | 3.824,19 | 3.963,01 | 4.527,40 | 4.877,33 | 9.000,01 | 9.971,98 | 9.673,72 | 8.576,45 | 12.421,64 | 12.350,49 | 12.603,63 | 8.966,57 | 100.756,42 |
| 83086 | AUXÍLIO MORADIA | 12.052,08 | 12.305,51 | 12.565,15 | 12.565,15 | 10.613,23 | 5.602,81 | 4.945,00 | 14.545,00 | 4.530,00 | 4.530,00 | 8.187,10 | 17.416,05 | 119.857,08 |
| TOTAIS | 112.073,36 | 103.525,34 | 96.659,70 | 122.046,45 | 83.296,06 | 138.959,21 | 83.990,99 | 131.776,43 | 137.536,77 | 79.767,59 | 91.710,12 | 82.420,22 | 1.263.762,24 | |
| Rubrica | Descrição | Jan | Fev | Mar | Abr | Mai | Jun | Jul | Ago | Set | Out | Nov | Dez | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 00058 | EXERC. ANTERIOR ATIVO | 30.217,50 | 2.952,57 | 22.067,52 | 47.177,09 | 12.644,45 | 37.127,00 | 46.319,32 | 28.157,21 | 16.633,59 | 3.964.814,44 | 54.404,15 | 26.225,64 | 4.288.740,48 |
| 00571 | EXERC. ANT. GRAT.NATALINA - AT | 0,00 | 0,00 | 143,07 | 929,11 | 23,85 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 4.378,09 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 5.474,12 |
| 82379 | EXERC.ANT. ABONO PERMAN. - AT | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 1.630,30 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 731.337,36 | 2.810,27 | 0,00 | 735.777,93 |
| 82888 | EXERC. ANT. AUX.ALIMENTACÃO | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 20,82 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 20,82 |
| 82890 | EXERC. ANT. AUX.TRANSPORTE | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| 82891 | EXERC. ANTERIOR ASS.PRE-ESC | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 484,90 | 16.202,88 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 16.687,78 |
| 82892 | EXERC. ANTERIOR PER CAPITA | 5.067,15 | 1.925,35 | 95,14 | 3.171,45 | 592,90 | 0,00 | 4.888,37 | 0,00 | 8.379,85 | 1.100,64 | 8.602,86 | 222,70 | 34.046,41 |
| 82959 | EXERC. ANTERIOR GRAT. NAT. CDT | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| 82967 | EXERC.ANTERIOR S/INCID PSS AT | 8.853,96 | 9.035,82 | 1.058,84 | 3.740,10 | 783,50 | 2.268,40 | 11.232,81 | 4.163,76 | 4.887,52 | 102.405,14 | 548,44 | 0,00 | 148.978,29 |
| 82970 | EXERC. ANTERIOR CDT - PESSOAL | 4.562,13 | 5.557,95 | 10.486,04 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 27.005,99 | 0,00 | 0,00 | 47.612,11 |
| 82971 | EXERC. ANT. IND. FÉRIAS - CDT | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| 83017 | EXERC. ANTERIOR INDENIZ.FÉRIAS | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 106,33 | 106,33 |
| TOTAIS | 48.700,74 | 19.471,69 | 33.850,61 | 55.017,75 | 16.159,90 | 55.619,10 | 62.440,50 | 32.320,97 | 34.279,05 | 4.826.663,57 | 66.365,72 | 26.554,67 | 5.277.444,27 | |
| Rubrica | Descrição | Jan | Fev | Mar | Abr | Mai | Jun | Jul | Ago | Set | Out | Nov | Dez | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01007 | DEC JUD TRANS JULG AUX.TRANSP. | 131.506,18 | 68.360,06 | 190.309,35 | 186.894,74 | 179.115,28 | 226.643,74 | 140.964,19 | 150.739,30 | 190.922,16 | 213.524,11 | 219.470,90 | 186.415,72 | 2.084.865,73 |
| 01100 | DECISAO JUD TRAN JUG IS/PSS-AT | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 3.998,22 | 4.162,86 | 4.241,71 | 3.444,19 | 4.197,02 | 20.044,00 |
| 01113 | DEC JUD N TRAN JUG IS/PSS - AT | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| 01303 | DEC JUD DEPOSITO EM JUIZO AT | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| 10288 | DECISAO JUDICIAL N TRAN JUG AT | 6.662,15 | 9.473,38 | 9.473,38 | 9.473,38 | 12.711,93 | 15.663,13 | 14.022,00 | 11.518,47 | 11.518,47 | 15.216,98 | 12.044,50 | 12.044,50 | 139.822,27 |
| 15277 | DECISAO JUDICIAL TRAN JUG AT. | 3.202,05 | 3.202,05 | 3.202,05 | 3.202,05 | 3.202,05 | 3.202,05 | 3.202,05 | 3.202,05 | 3.202,05 | 3.202,05 | 3.202,05 | 3.202,05 | 38.424,60 |
| 20062 | ADICIONAIS OCUPAC.NAO TRAN.JUL | 7.064,65 | 7.064,65 | 7.064,65 | 10.710,81 | 8.177,99 | 9.674,84 | 8.316,53 | 8.316,53 | 8.316,53 | 8.316,53 | 8.316,53 | 8.503,84 | 99.844,08 |
| 20063 | ADICIONAIS OCUPAC.TRAN.JULGADO | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| TOTAIS | 148.435,03 | 88.100,14 | 210.049,43 | 210.280,98 | 203.207,25 | 255.183,76 | 166.504,77 | 177.774,57 | 218.122,07 | 244.501,38 | 246.478,17 | 214.363,13 | 2.383.000,68 | |
| Descrição | Jan | Fev | Mar | Abr | Mai | Jun | Jul | Ago | Set | Out | Nov | Dez | Total | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Substituição/Interino | 117.288,56 | 274.163,29 | 62.556,71 | 56.623,36 | 60.394,87 | 51.116,42 | 94.960,59 | 196.332,51 | 73.407,50 | 94.475,80 | 79.624,93 | 81.409,03 | 1.242.353,57 | |
| Rubrica | Descrição | Jan | Fev | Mar | Abr | Mai | Jun | Jul | Ago | Set | Out | Nov | Dez | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 00145 | Reposição Ao Erário Lei 8112/90-10486/02 | 64.763,37 | 58.777,18 | 63.313,54 | 69.301,68 | 69.276,28 | 67.932,56 | 70.655,86 | 77.009,39 | 74.065,84 | 74.330,19 | 72.856,41 | 76.770,52 | 839.052,82 |
| 82954 | Reposição Ao Erário Lei 8112/90 Custeio | 13.177,72 | 14.107,96 | 13.980,41 | 14.517,32 | 10.831,71 | 9.117,29 | 10.300,21 | 14.548,66 | 11.508,34 | 8.361,63 | 10.946,97 | 11.835,00 | 143.233,22 |
| Totais | 77.941,09 | 72.885,14 | 77.293,95 | 83.819,00 | 80.107,99 | 77.049,85 | 80.956,07 | 91.558,05 | 85.574,18 | 82.691,82 | 83.803,38 | 88.605,52 | 982.286,04 | |
| Rubrica | Descrição | Jan | Fev | Mar | Abr | Mai | Jun | Jul | Ago | Set | Out | Nov | Dez | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 82885 | EXER.ANTER.GRAT.CURSO/CONCURSO | 118.463,45 | 0,00 | 0,00 | 20.927,55 | 0,00 | 178.762,11 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 27.488,44 | 0,00 | 20.350,68 | 365.992,23 |
| 83119 | GRAT.P/ENCARGO CURSO/CONCURSO | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | -1,62 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | -622,20 | 0,00 | -623,82 |
| 83264 | GRAT.P/ENCARGO CURSO/CONCURSO | 565,44 | 2.401,50 | 0,00 | 178,74 | 0,00 | 147.811,74 | 3.240,68 | 2.652,95 | 40.043,46 | 21.544,24 | 411,32 | 18.682,91 | 237.532,98 |
| TOTAIS | 118.463,45 | 0,00 | 0,00 | 20.927,55 | 0,00 | 178.760,49 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 27.488,44 | -622,20 | 20.350,68 | 602.901,39 | |
| Rubrica | Descrição | Jan | Fev | Mar | Abr | Mai | Jun | Jul | Ago | Set | Out | Nov | Dez | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 00086 | Salário Maternidade | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 5.949,07 | 5.949,07 | 5.949,07 | 5.949,07 | 5.949,07 | 5.181,45 | 0,00 | 0,00 | 34.926,80 |
| Descrição | Jan | Fev | Mar | Abr | Mai | Jun | Jul | Ago | Set | Out | Nov | Dez | Total | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Funções Gratificadas (FCC e FG’s) | 440.468,72 | 441.207,35 | 439.632,18 | 560.098,53 | 484.641,08 | 483.252,41 | 480.287,31 | 489.105,83 | 485.896,25 | 485.555,12 | 479.638,12 | 480.328,47 | 5.750.111,37 | |
| Cargos de Direção | 690.510,99 | 689.465,64 | 690.520,98 | 962.965,79 | 767.011,29 | 784.530,82 | 792.226,40 | 783.732,76 | 783.402,20 | 776.515,79 | 764.103,20 | 786.940,52 | 9.271.926,38 | |
7.2. Tecnologia da informação
O presente relatório tem por finalidade apresentar, de forma transparente e sistematizada, as ações, projetos e resultados alcançados pela Diretoria de Tecnologia da Informação (DRTI) no período de janeiro a dezembro de 2025. O documento visa prestar contas aos membros do Comitê Gestor de Tecnologia da Informação, aos servidores da Instituição e à sociedade, evidenciando os avanços tecnológicos obtidos ao longo do exercício, os investimentos realizados e os impactos gerados no aprimoramento dos serviços institucionais.
Além de registrar as principais entregas e indicadores de desempenho, este relatório também apresenta as diretrizes e propostas para a continuidade do processo de modernização tecnológica, alinhadas ao planejamento estratégico institucional e às boas práticas de governança em tecnologia da informação.
7.2.1. Projetos no relatório de gestão 2025 previstos no relatório de gestão 2024
No exercício de 2025, parte dos projetos previstos no Relatório de Gestão 2024 não apresentou evolução conforme planejado, em razão de fatores institucionais e contratuais que impactaram sua continuidade.
As atividades relacionadas à integração do Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) ao Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA), bem como a expansão do processo de implantação, permaneceram suspensas ao longo do período. Embora tenha sido iniciada uma turma piloto no campus Cariacica, a iniciativa foi interrompida devido a dificuldades técnicas na integração com a plataforma Moodle, inviabilizando a continuidade operacional naquele momento.
Também não houve avanço na atualização de versões dos sistemas SIG, em decorrência da não renovação do Termo de Cooperação. Em função desse cenário, não foram realizadas implantações de novos módulos durante o exercício de 2025.
Por outro lado, no eixo de modernização e substituição de sistemas legados, foi concluída a implantação da nova solução para a realização da Avaliação Institucional, projeto igualmente previsto no exercício anterior. A nova ferramenta proporcionou maior agilidade na configuração dos questionários e simplificação do processo de aplicação. Como resultado, registrou-se um aumento superior a 100% no número de respostas em comparação ao ano anterior. Além de substituir o sistema desenvolvido internamente, a nova solução reduziu custos de manutenção e sustentação, ampliando a eficiência operacional e a confiabilidade do processo avaliativo.
| Projeto/ Iniciativa | Previsão no Relatório 2024 | Status em 2025 | Justificativa/ Fatores Impactantes | Encaminhamentos |
|---|---|---|---|---|
| Integração do AVA (Moodle) ao SIGAA | Concluir integração e expandir implantação | Suspenso | Devido a dificuldades técnicas na integração com o Moodle. Turma piloto iniciada no campus Cariacica teve funcionamento interrompido no SIGAA pela PROEN. | Aguardando reavaliação técnica da estratégia de integração e definição de novo plano de ação, condicionados à viabilidade técnica e institucional, pela PROEN, Cefor e DRTI |
| Atualização de versões dos Sistemas SIG | Atualizar versões dos sistemas implantados | Não executado | Não renovação do Termo de Cooperação, impossibilitando acesso às atualizações oficiais. | Avaliação de alternativas institucionais e jurídicas para retomada da atualização. |
| Implantação de novos módulos dos Sistemas SIG | Implantar módulos adicionais previstos no planejamento | Não executado | Vinculação direta ao Termo de Cooperação não renovado. | Dependente da regularização do instrumento de cooperação ou definição de nova estratégia tecnológica. |
| Substituição do sistema de Avaliação Institucional | Implantar nova solução para avaliação institucional | Concluído | Projeto executado conforme previsto, no âmbito da modernização de sistemas legados. | Sistema em operação. Monitoramento de desempenho e consolidação de ganhos operacionais. |
7.2.2. Conformidade legal
Com o objetivo de atender as questões legais que envolvem a área de Tecnologia da Informação (TI), o Ifes possui políticas e documentos atrelados à esta área.
O Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC) teve a prorrogação aprovada pelo Comitê Gestor de TI por mais 6 meses a partir de 31/12/2025.
Todas as políticas e suas respectivas normativas estão disponíveis em: Comitê Gestor de Tecnologia da Informação - CGTI e Fórum de Tecnologia da Informação
7.2.3. Modelo de governança de TI
O Ifes possui o modelo de governança de TI disposto da seguinte forma:
- Comitê gestor de tecnologia da informação (CGTI)
- Fórum de tecnologia da informação
- Comitê gestor de segurança da informação
- Diretoria de tecnologia da informação
- Coordenadorias subordinadas à DRTI
- Coordenadoria geral de infraestrutura e telecomunicações (CGIT)
- Coordenadoria geral de sistemas de informação (CGSI)
- Coordenadoria geral de governança de TI (CGGovTI)
- Central de serviços (CS)
- Coordenadoria de segurança de TI (CGST) (Estrutura sem servidores lotados)
- Coordenadorias de tecnologia da informação dos campi do Ifes
- Equipe de tratamento de incidentes (ETIR)
- Comitê gestor de segurança de informação (CGSI)
7.2.4. Detalhamento dos projetos e ações executadas em 2025
Durante o ano de 2025, diversas ações foram conduzidas diretamente pela área de Tecnologia da Informação e outras a TI auxiliou as áreas de negócio.
7.2.4.1. Ações de sistemas de informação
Foram concentrados esforços na sustentação, aprimoramento e evolução dos sistemas institucionais que suportam os processos acadêmicos, administrativos e de gestão do Ifes. As ações desenvolvidas tiveram como foco garantir a disponibilidade, segurança, integridade e eficiência das soluções em operação, bem como promover melhorias funcionais alinhadas às demandas institucionais e às diretrizes de governança de Tecnologia da Informação.
Ao longo do período, foram realizados ajustes corretivos e evolutivos nos Sistemas Integrados de Gestão (SIG) e em sistemas específicos, assegurando maior estabilidade, conformidade e aprimoramento da experiência dos usuários. Destaca-se, ainda, o suporte técnico a processos institucionais estratégicos, como eleições, avaliação institucional e programas de gestão, reforçando o papel da TI como área estruturante para o funcionamento institucional.
Além das ações de sustentação e melhoria contínua, 2025 também foi marcado pela implantação de novo sistema, ampliando a capacidade tecnológica da Instituição e substituindo soluções anteriores com maior custo de manutenção ou menor aderência às necessidades atuais. A iniciativa contribuiu para o fortalecimento da modernização institucional, a racionalização de recursos e a melhoria dos processos internos, consolidando o compromisso com a transformação digital e a inovação na gestão pública.
Sistemas Integrados de Gestão (SIG)
No exercício de 2025, foram realizadas ações de sustentação, aprimoramento e disponibilização de serviços vinculados aos Sistemas Integrados de Gestão (SIG), com foco na melhoria contínua dos processos acadêmicos e administrativos.
- SIGAA-Encceja:
- Atualização de certificados e declarações.
- Implementação de novas funcionalidades para importação de dados.
- Ajustes nos procedimentos de revogação de certificados.
- Correções no livro de registro e nos fluxos de autorização de certificados.
- SIGAA-Diplomas:
- Correção na funcionalidade de Registro e Validação Digital de Diplomas (RVDD).
- Ajustes no extrato de registro de diploma avulso.
- SIGAA-Graduação e Lato Sensu:
- Correção na visualização das informações de frequência em turmas.
- Ajustes nos históricos acadêmicos da graduação e da pós-graduação lato sensu.
- Correção no cadastro de equivalências específicas.
- Ajustes em relatórios acadêmicos de alunos.
- SIGRH:
- Correção no formulário de análise de acidente, no módulo de Segurança do Trabalho.
- SIGEventos:
- Correção na emissão de certificados para membros de equipe organizadora.
- Sipac:
- Correção na validação de documentos.
- Ajustes na consulta de interessados externos.
- Adequações no editor de texto do sistema.
- Sigeleições:
- Foi realizado o acompanhamento técnico integral das eleições 2025 do Ifes para Diretores-Gerais dos campi e Reitor(a). As ações envolveram: testes do sistema, capacitação das comissões eleitorais locais e comissão central, verificação e validação das listas de eleitores, acompanhamento das configurações e cadastros, além do monitoramento do processo eleitoral durante sua execução, assegurando a regularidade, transparência e estabilidade da plataforma.
Avaliação Institucional
A Avaliação Institucional referente ao triênio 2024–2025–2026 foi conduzida por meio da nova solução tecnológica implantada para aplicação dos questionários. No exercício de 2025, foram realizados ajustes evolutivos na ferramenta, permitindo maior agilidade na configuração dos instrumentos avaliativos e redução do esforço operacional na implementação do questionário.
De forma estruturante, foram realizadas alterações na massa de dados legada, reestruturação do banco de dados e revisão das consultas (queries) do sistema, de modo a permitir o gerenciamento simultâneo de múltiplos questionários, garantindo a integridade das informações e a continuidade do pleno funcionamento da solução. Essas adequações técnicas asseguraram maior escalabilidade, organização dos ciclos avaliativos e estabilidade operacional.
A solução também possibilitou a integração das respostas a um painel externo de acompanhamento, ampliando a capacidade de análise, transparência e monitoramento dos resultados institucionais.
Sistema PGD
Atendendo à demanda da Comissão Central do Programa de Gestão do Ifes, foi realizada atualização de versão do sistema, bem como ajustes na API de dados, garantindo maior estabilidade, compatibilidade e integridade das informações disponibilizadas.
Sistema Autoriza
Foi implantado o Sistema Autoriza, destinado ao gerenciamento de termos de consentimento relacionados aos serviços institucionais. A solução contribui para maior controle, rastreabilidade e conformidade com requisitos legais e normativos, especialmente no que se refere à proteção de dados pessoais.
7.2.4.2. Ações de infraestrutura
Foram intensificadas as ações de sustentação, modernização e fortalecimento da infraestrutura tecnológica do Data Center do Ifes, bem como o suporte técnico aos campi em demandas relacionadas à infraestrutura de TI. As atividades desenvolvidas tiveram como foco assegurar a disponibilidade, resiliência e segurança dos serviços institucionais, especialmente diante de incidentes de segurança registrados no período.
Destaca-se que, ao longo do ano, foram empreendidos esforços significativos para mitigação de ataque cibernético direcionado ao Data Center e ao site institucional. As ações envolveram análise de tráfego, contenção de ameaças, reforço das camadas de proteção e ajustes na arquitetura de segurança, com o objetivo de restabelecer a estabilidade dos serviços e prevenir recorrências. Os episódios reforçaram a importância dos investimentos contínuos em segurança da informação e monitoramento proativo do ambiente tecnológico.
Paralelamente, foram mantidas as rotinas de monitoramento de desempenho, disponibilidade e capacidade dos serviços, em articulação com as equipes de TI dos campi, garantindo maior controle operacional e resposta tempestiva a incidentes.
Dentre as principais iniciativas desenvolvidas no período, destacam-se:
- Web Application Firewall (WAF): Implantação de serviço de análise e proteção de tráfego DNS para aplicações institucionais, fornecido pela Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP), ampliando a capacidade de defesa contra ataques e acessos maliciosos.
- Zadara Backup RNP: Disponibilização de 25TB de espaço para backup em nuvem, fortalecendo a política de proteção de dados, recuperação de desastres e continuidade dos serviços críticos.
- Aquisição de Firewalls: Compra de equipamentos para o Data Center e para alguns campi, reforçando a segurança perimetral da rede institucional e ampliando a capacidade de prevenção e mitigação de incidentes.
- Wazuh: Realizado um piloto da implantação de plataforma de segurança de código aberto para monitoramento, detecção de ameaças e gerenciamento de eventos de segurança (SIEM), contribuindo para o aprimoramento da governança e da postura de segurança da informação.
7.2.4.3. Ações de governança de TI e atendimento ao usuário
Em cumprimento à Auditoria Operacional (Fiscalis 160/2025) do Tribunal de Contas da União (TCU), referente ao Processo TC 015.680/2025-8, sob relatoria do Ministro Benjamin Zymler, a Diretoria de Tecnologia da Informação (DRTI) procedeu ao preenchimento integral do Questionário_Modelo_TI, contemplando informações detalhadas sobre governança, gestão de serviços, segurança da informação, planejamento e infraestrutura de TI no âmbito do Ifes. Adicionalmente, foram organizados e encaminhados arquivos digitalizados e compactados contendo as evidências comprobatórias das respostas apresentadas, incluindo normativos, relatórios, painéis de indicadores, atos administrativos e demais documentos pertinentes. A ação reforça o compromisso institucional com a transparência, a conformidade normativa e a prestação de contas aos órgãos de controle externo.
Em atendimento à solicitação decorrente do Relatório de Auditoria Interna nº 03/2025, foi encaminhada respostas consolidadas relativas à governança digital e à prestação de serviços públicos digitais no âmbito do Ifes. O trabalho envolveu a sistematização de informações sobre estrutura de governança, políticas institucionais, gestão de riscos, indicadores de desempenho, segurança da informação e iniciativas de transformação digital, assegurando aderência às disposições da Lei nº 14.129/2021 (Lei do Governo Digital). A consolidação das informações permitiu evidenciar o estágio atual de maturidade institucional, bem como identificar ações necessárias ao aprimoramento contínuo da governança e da qualidade dos serviços digitais ofertados à comunidade acadêmica e à sociedade.
Durante o último ano, a Coordenadoria Geral de Governança de TI direcionou seus esforços para modernizar a interação entre os usuários e a TI, garantindo que os processos internos estivessem alinhados às melhores práticas de mercado (como a biblioteca ITIL). O foco principal foi sair de um modelo de gestão reativo para um modelo proativo, auditável e focado na experiência do usuário e na eficiência operacional das equipes técnicas.
Foram implementadas ações integradas voltadas ao aprimoramento do atendimento e ao fortalecimento da governança de TI. Com o objetivo de promover maior descentralização administrativa e agilidade nas unidades, foi realizada a revisão da estrutura de permissões dos sistemas, permitindo que áreas de negócio operem com maior autonomia técnica, sem comprometer os controles institucionais. Paralelamente, visando tornar a medição de desempenho um processo sistêmico e contínuo, foi automatizada a prestação de contas mensal, reduzindo a dependência de solicitações manuais e aumentando a confiabilidade dos indicadores. Também foi implementada inteligência no roteamento de chamados, eliminando etapas de triagem manual em fluxos críticos e reduzindo significativamente o tempo de resposta inicial, por meio da definição de regras de negócio e integração do GLPI a sistemas externos de monitoramento de ativos. Além disso, o método de coleta de satisfação (CSAT) foi aprimorado para mitigar distorções estatísticas decorrentes da configuração padrão da ferramenta, assegurando maior precisão na avaliação da qualidade dos serviços prestados.
Foi realizada uma nova atualização do Sistema de Gestão de Chamados do Ifes. Esse sistema é responsável por receber todas as requisições e incidentes que são reportados pelos usuários e nele são realizadas ações de gestão dos chamados recebidos.
No total, em 2025 foram registrados 13260 chamados no Sistema de Suporte da TI do Ifes. E todos os chamados foram analisados e atribuídos para atendimento pelas equipes da CGovTi e da Central de Serviços da DRTI. Importante destacar que a Central de Serviços é responsável pelo atendimento dos chamados de primeiro nível relacionados aos sistemas do Ifes e também realiza o atendimento de chamados relacionados à manutenção de equipamentos internos da Reitoria e Cidade da Inovação.
Atividades Desempenhadas pela Equipe da DRTI (atendimento de chamados)
De acordo com o Sistema de Gestão de Chamados do Ifes, foram abertas 13260 solicitações de serviços (chamados). Deste total, a DRTI atuou no atendimento de 5277 aproximadamente 39,79% dos chamados.
| Unidade (*) | Cefor | DRTI | DRTI > CGIT | DRTI > CGSI | DRTI > CgovTI | CgovTI > CS | CgovTI > CGST | ETIR | PROEN | PROEX | CTI |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ifes | 5 | 6 | 604 | 108 | 1 | 196 | 3 | 1 | 8 | 2 | 0 |
| Alegre | 16 | 2 | 47 | 50 | 0 | 133 | 0 | 0 | 96 | 55 | 995 |
| Aracruz | 3 | 0 | 41 | 19 | 0 | 99 | 0 | 0 | 65 | 25 | 201 |
| Barra de São Francisco | 0 | 0 | 13 | 30 | 0 | 118 | 0 | 0 | 64 | 11 | 173 |
| Cachoeiro de Itapemirim | 6 | 0 | 33 | 40 | 0 | 90 | 0 | 0 | 56 | 18 | 344 |
| Cariacica | 4 | 2 | 38 | 29 | 0 | 118 | 0 | 0 | 63 | 14 | 374 |
| Centro Serrano | 3 | 1 | 11 | 18 | 0 | 82 | 0 | 0 | 44 | 3 | 84 |
| Colatina | 5 | 2 | 17 | 27 | 0 | 49 | 0 | 0 | 57 | 9 | 19 |
| Guarapari | 10 | 1 | 25 | 27 | 0 | 90 | 0 | 0 | 39 | 14 | 83 |
| Ibatiba | 1 | 1 | 25 | 19 | 0 | 88 | 0 | 0 | 47 | 40 | 235 |
| Itapina | 5 | 1 | 28 | 15 | 0 | 123 | 0 | 0 | 90 | 25 | 296 |
| Linhares | 2 | 0 | 98 | 13 | 0 | 107 | 0 | 0 | 52 | 18 | 179 |
| Montanha | 2 | 0 | 16 | 24 | 0 | 98 | 0 | 0 | 42 | 25 | 73 |
| Nova Venécia | 5 | 1 | 15 | 27 | 1 | 68 | 0 | 0 | 58 | 35 | 314 |
| Piúma | 8 | 3 | 17 | 17 | 0 | 69 | 0 | 0 | 44 | 15 | 122 |
| Presidente Kennedy | 1 | 0 | 12 | 7 | 0 | 29 | 0 | 0 | 2 | 4 | 61 |
| Santa Teresa | 2 | 1 | 22 | 22 | 0 | 91 | 0 | 0 | 64 | 12 | 262 |
| São Mateus | 6 | 5 | 27 | 45 | 0 | 106 | 0 | 0 | 80 | 15 | 297 |
| Serra | 11 | 2 | 65 | 39 | 0 | 151 | 0 | 0 | 177 | 23 | 88 |
| Venda Nova do Imigrante | 0 | 0 | 16 | 16 | 0 | 135 | 0 | 0 | 35 | 47 | 181 |
| Viana | 1 | 0 | 10 | 5 | 0 | 59 | 0 | 0 | 29 | 5 | 175 |
| Vila Velha | 2 | 2 | 24 | 43 | 0 | 89 | 0 | 0 | 48 | 26 | 296 |
| Vitória | 13 | 2 | 79 | 62 | 1 | 272 | 0 | 0 | 140 | 43 | 1105 |
| Cefor | 3 | 1 | 20 | 19 | 0 | 28 | 0 | 0 | 9 | 8 | 3 |
| Pólo de Inovação | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Reitoria | 3 | 8 | 120 | 178 | 1 | 724 | 2 | 1 | 8 | 32 | 5 |





| Categoria | Solucionados | Atrasados | TMS (horas) | TMS - Em dias | Satisfação/CSAT |
|---|---|---|---|---|---|
| Computadores e Periféricos | 2172 | 406 | 93:10:40 | 11.6 | 4.5 |
| Q-Acadêmico | 1463 | 202 | 66:05:32 | 8.3 | 4.3 |
| Suporte e Apoio ao Usuário | 793 | 79 | 90:15:35 | 11.3 | 4.9 |
| Impressoras | 620 | 74 | 46:22:52 | 5.8 | 5 |
| Conta de Usuário | 571 | 42 | 54:22:15 | 6.8 | 4.9 |
| 524 | 66 | 66:15:47 | 8.3 | 4.8 | |
| Suporte à Sistemas > SRC | 520 | 92 | 82:07:36 | 10.3 | 4.2 |
| Suporte à Sistemas | 405 | 68 | 85:49:42 | 10.7 | 4.7 |
| Suporte à Sistemas > SIGAdmin > Implantar Permissões de Usuário | 392 | 12 | 13:51:16 | 1.7 | 4.7 |
| Anti-SPAM | 373 | 35 | 46:26:59 | 5.8 | 4.4 |


No exercício de 2025, as equipes técnicas mantiveram atuação contínua no atendimento às demandas provenientes da Reitoria e dos campi do Ifes, evidenciando elevado volume de chamados e forte dependência institucional dos serviços de Tecnologia da Informação.
O quantitativo de chamados abertos e atendidos demonstra distribuição significativa entre as coordenadorias técnicas (CGIT, CGSI e Central de Serviços – CS), com destaque para a Central de Serviços, responsável pelo maior volume de atendimentos operacionais, especialmente relacionados a permissões de acesso, e-mail institucional, suporte a sistemas corporativos e infraestrutura de rede.
A análise dos chamados por campus evidencia que todas as unidades demandaram suporte técnico ao longo do ano, com maior concentração de atendimentos em campi de maior porte e na Reitoria, refletindo o volume de usuários e a complexidade dos processos administrativos e acadêmicos.
No que se refere ao desempenho operacional:
- O painel de desempenho por categoria (Top 10) indica que as demandas mais recorrentes concentram-se em serviços de e-mail, permissões no SIGAdmin, suporte ao Sipac, monitoramento de infraestrutura e rede.
- O tempo médio de atendimento por categoria demonstra variação conforme a complexidade técnica envolvida, sendo as demandas de infraestrutura e sistemas estruturantes aquelas com maior tempo médio de resolução.
- O ranqueamento por categoria confirma predominância de requisições operacionais, seguidas por incidentes relacionados a falhas sistêmicas e indisponibilidades pontuais.
- O nível de satisfação dos usuários, aferido por categoria, manteve-se dentro de patamar satisfatório, especialmente nos atendimentos realizados pela Central de Serviços, evidenciando aderência aos prazos estabelecidos em SLA na maior parte do período.
De forma geral, os dados consolidados demonstram:
- Crescimento progressivo da demanda por serviços de TI;
- Elevado volume de chamados mensais;
- Forte impacto das atividades acadêmicas nos períodos de pico (início de semestre);
- Necessidade de aprimoramento contínuo dos fluxos de atendimento, priorização e automação de processos.
7.2.4.4. Ações de segurança de informação
Como o setor não tem responsável e servidores alocados, todas as ações estão sendo conduzidas por membros de outras equipes.
Mitigação de Ataques Cibernéticos
Foram intensificadas as ações de segurança da informação em resposta ao ataque cibernético direcionado ao Data Center e ao site institucional. As medidas adotadas envolveram a análise e contenção do tráfego malicioso, reforço das camadas de proteção perimetral, ajustes nas configurações de firewall e serviços de DNS, além da revisão de políticas de acesso e monitoramento contínuo do ambiente com o objetivo de restabelecer a estabilidade dos serviços, mitigar riscos de recorrência e fortalecer a postura institucional de prevenção e resposta a incidentes. Essas ações contribuíram para a manutenção da disponibilidade dos sistemas e para o aprimoramento da resiliência da infraestrutura tecnológica do Ifes.
Acompanhamento do SOC (Security Operation Center) da RNP
Foi realizado o acompanhamento contínuo do serviço de segurança cibernética oferecido pela RNP, por meio do programa Conecta Rede. Esse monitoramento permitiu avaliar a efetividade dos mecanismos implementados para prevenção, detecção e resposta a incidentes de segurança, com destaque para a mitigação de ataques de negação de serviço distribuído (DDoS).
O acompanhamento sistemático do SOC contribuiu para o fortalecimento da postura de segurança institucional, assegurando maior disponibilidade e proteção aos serviços hospedados no data center do Ifes e nos campi.
Acompanhamento de Credenciais pela Ferramenta BTTng da RNP
Foi realizado o acompanhamento sistemático das credenciais institucionais por meio da ferramenta BTTng da RNP. A solução possibilitou maior rastreabilidade, controle e auditoria das credenciais administrativas utilizadas nos ambientes críticos, contribuindo para o fortalecimento da segurança da informação e da conformidade com boas práticas de governança. O monitoramento contínuo permitiu reduzir riscos associados a acessos indevidos, aprimorar a gestão de permissões e garantir maior transparência na utilização de contas e nos sistemas institucionais.
Equipe de Tratamento de Incidentes de Segurança da Informação (ETIR)
Foi conduzida discussão institucional acerca da formalização da Equipe de Tratamento de Incidentes de Segurança da Informação (ETIR), em conformidade com as normativas federais vigentes e as diretrizes da Política Nacional de Segurança da Informação. A iniciativa teve como objetivo estruturar de forma permanente o processo de prevenção, detecção, resposta e tratamento de incidentes cibernéticos no âmbito do Ifes. Nesse contexto, foi elaborada a proposta do Regimento Interno da ETIR para ser submetida ao Comitê Gestor de Tecnologia da Informação (CGTI), estabelecendo competências, fluxos de atuação, responsabilidades e procedimentos formais, com vistas ao fortalecimento da governança de segurança da informação e à ampliação da capacidade institucional de resposta a incidentes.
Ao longo de 2025, a equipe perdeu 70% dos seus membros e precisa ser recomposta.
7.2.5. Principais desafios (dificuldades, fraquezas e riscos)
A análise do cenário institucional de Tecnologia da Informação em 2025 evidenciou desafios estruturais que impactam diretamente a governança, a capacidade operacional e a sustentabilidade dos serviços digitais oferecidos pelo Ifes.
No campo da governança, identificou-se a ausência de monitoramento sistemático do PDTI vigente, bem como fragilidades na consolidação de indicadores estratégicos e na formalização de mecanismos contínuos de acompanhamento. Soma-se a esse cenário a baixa participação nas instâncias de governança relacionadas à Segurança da Informação, especialmente no Comitê de Segurança da Informação, o que compromete a maturidade institucional na tomada de decisões estratégicas sobre riscos, priorização de investimentos e definição de diretrizes de proteção de ativos informacionais.
No âmbito organizacional, o cenário tornou-se ainda mais sensível em 2025, com nova redução do quadro de servidores da DRTI. A equipe perdeu mais três membros ao longo do exercício, sendo um por requisição e dois por cessão. Embora os candidatos aprovados para o cargo de Técnico de Tecnologia da Informação tenham iniciado suas atividades nas vagas disponíveis, a recomposição não foi suficiente para suprir a perda de conhecimento institucional acumulado nem para equilibrar a distribuição das demandas existentes.
Ainda que tenham sido adotadas ações de fortalecimento do trabalho remoto, tais medidas não produziram impacto significativo na recomposição do quadro ou na prevenção da evasão de servidores. O cenário é preocupante no curto e médio prazo, especialmente quanto à manutenção dos serviços existentes e à possibilidade de implantação de novas soluções tecnológicas.
Destaca-se a urgência de adoção, nas instâncias superiores, de estratégias efetivas para recomposição do quadro de servidores e valorização dos profissionais atualmente lotados na DRTI. A recomposição adequada permitirá a segregação entre atividades de especialista negocial e atividades técnicas, distribuindo responsabilidades entre servidores distintos e promovendo maior qualidade na condução dos projetos em andamento. Além disso, possibilitará que os servidores se dediquem a projetos específicos, reduzindo sobrecarga, ampliando a especialização e melhorando a qualidade dos serviços ofertados à comunidade acadêmica e administrativa.
Na área de segurança da informação, verificou-se ausência de equipe dedicada e estrutura plenamente consolidada. A Equipe de Tratamento de Incidentes de Segurança da Informação (ETIR), embora discutida e prevista institucionalmente, ainda enfrenta limitação de pessoal e falta de dedicação exclusiva, o que reduz a capacidade de prevenção, monitoramento contínuo e resposta tempestiva a incidentes cibernéticos. Associado a isso, o conjunto de ferramentas disponíveis ainda é insuficiente frente ao nível de exposição tecnológica atual, elevando o risco institucional, inclusive no que se refere à conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
No que se refere à infraestrutura tecnológica, observou-se ambiente operando próximo ao limite de capacidade, com risco elevado de indisponibilidade de serviços críticos. Soma-se a isso a dependência de tecnologias desatualizadas ou sem suporte oficial, ampliando a exposição a falhas operacionais e vulnerabilidades de segurança.
No que tange aos sistemas institucionais, identificam-se soluções desatualizadas, com elevado volume de falhas e dependência de fornecedor cujo instrumento contratual encontra-se encerrado ou pendente de regularização, comprometendo a evolução tecnológica e a estabilidade dos serviços.
Adicionalmente, o elevado volume de demandas recorrentes, aliado à falta de padronização de fluxos e à dependência excessiva entre equipes técnicas, gera gargalos operacionais e dificulta a otimização dos processos de atendimento. A comunicação fragmentada entre equipes e a ausência de alinhamento contínuo durante a execução das demandas também configuram fragilidade relevante na coordenação institucional.
7.2.5. Principais ações para 2026
Para o exercício de 2026, estão previstas ações estruturantes voltadas ao fortalecimento da governança, modernização da infraestrutura tecnológica, aprimoramento da segurança da informação e melhoria dos processos de atendimento e gestão de TI.
Reestruturação das equipes de TI da Reitoria e do Ifes
A recomposição da força de trabalho das equipes de TI precisa ser feita urgentemente. Novos serviços estão sendo demandados e é necessário que a sustentação destes seja viabilizada de modo a não interromper a sua disponibilidade.
Fortalecimento da área de segurança da informação
É preciso que o Ifes amplie as ações de fortalecimento da área de segurança cibernética, principalmente porque hoje não tem servidor específico para essa área e que a coordenadoria está totalmente vaga de servidores. Tais ações visam mitigar riscos associados à oferta de serviços de TI e, também, aumentar a sensação de segurança por parte dos usuários do Ifes.
Na área de segurança da informação e proteção de dados, promover a atualização da Política de Segurança da Informação, a criação da Política de Privacidade, a formalização e estruturação da Equipe de Tratamento de Incidentes (ETIR) e a implantação de soluções corporativas ampliando a capacidade de prevenção e resposta a incidentes cibernéticos.
Priorizar ações voltadas à consolidação da conformidade institucional com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e à implementação efetiva do Programa de Privacidade e Segurança da Informação (PPSI). As iniciativas contemplam a atualização e formalização de normativos internos, incluindo a Política de Segurança da Informação e a Política de Privacidade, o fortalecimento da governança de dados pessoais, a definição de responsabilidades e fluxos de tratamento de incidentes, bem como a ampliação de controles técnicos e administrativos de proteção de dados. Também estão previstas ações de capacitação e conscientização dos servidores, monitoramento contínuo de riscos e estruturação de mecanismos de acompanhamento do PPSI, com o objetivo de reduzir vulnerabilidades, assegurar conformidade normativa e fortalecer a cultura institucional de proteção de dados e segurança da informação.
Descontinuidade de Serviços de TI legados
Instituir ações de descontinuidade dos sistemas desenvolvidos no passado e que não possuem os artefatos necessários para sua manutenção, sustentação e evolução. Isso torna tais sistemas dependentes de quem os desenvolveu, sendo que há casos em que o responsável pelo desenvolvimento não é mais servidor do Ifes. A manutenção do funcionamento acarreta em falhas de segurança e em riscos na continuidade do negócio.
Sendo necessária a sua substituição por sistemas estruturantes e/ou sistemas que compõem o SIG.
Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC)
Priorizar a elaboração do novo PDTIC com vigência a partir de 2026, garantindo alinhamento ao Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), às diretrizes da Estratégia de Governo Digital e às demandas emergentes de transformação digital. O novo ciclo de planejamento deverá contemplar metas, indicadores, priorização de investimentos e mecanismos formais de monitoramento e avaliação.
Infraestrutura Tecnológica
Priorizar ações estruturantes voltadas ao fortalecimento, modernização e sustentabilidade da infraestrutura tecnológica institucional. As iniciativas contemplam a atualização e regularização de ativos e soluções críticas, a ampliação da capacidade operacional do ambiente computacional, a realização de manutenções preventivas nos componentes essenciais do Data Center e a avaliação de alternativas tecnológicas que ampliem a resiliência e a escalabilidade dos serviços.
Nesse contexto, também será considerada a possibilidade de migração gradual de serviços para ambientes em nuvem, mediante estudos de viabilidade técnica, orçamentária e de segurança, com o objetivo de diversificar a infraestrutura, reduzir riscos de indisponibilidade e aumentar a flexibilidade operacional. Essas medidas visam mitigar riscos operacionais, fortalecer a continuidade dos serviços e assegurar maior confiabilidade e desempenho às soluções digitais oferecidas à comunidade acadêmica e administrativa.
Sistemas estruturantes
Contribuir na análise estratégica acerca da continuidade dos sistemas estruturantes institucionais, especialmente no que se refere à manutenção do Sistema Integrado de Gestão (SIG) ou à eventual adoção de uma nova solução corporativa. A avaliação considerará aspectos técnicos, financeiros, operacionais e de aderência aos processos institucionais, bem como requisitos de interoperabilidade, segurança da informação, usabilidade e conformidade normativa. O objetivo é assegurar que a plataforma escolhida atenda de forma sustentável às demandas acadêmicas e administrativas do Ifes, garantindo estabilidade, escalabilidade e alinhamento às diretrizes de governança e transformação digital da Administração Pública Federal.
Automação de Gestão voltada aos chamados recorrentes de governança
Tornar a medição de desempenho da área de TI um processo sistêmico, contínuo e orientado a dados. A partir dessa ação, a consolidação e geração dos relatórios mensais passaram a ocorrer de forma automatizada, reduzindo a dependência de solicitações manuais e minimizando riscos de inconsistências ou retrabalho. A medida contribui para maior transparência, agilidade na prestação de contas, acompanhamento tempestivo de indicadores e fortalecimento da cultura de monitoramento e melhoria contínua na governança de Tecnologia da Informação.
Automatização de Fluxos e Processos de Trabalho
Intensificar as ações voltadas à automatização de processos, com foco na redução de atividades manuais, no aumento da eficiência operacional e na melhoria da rastreabilidade e confiabilidade das informações. As iniciativas contemplam a automação de fluxos administrativos e acadêmicos, a integração entre sistemas corporativos, a implementação de rotinas automatizadas de monitoramento e geração de relatórios gerenciais, bem como o aprimoramento das ferramentas de atendimento e gestão de demandas.
Paralelamente, será priorizada a documentação formal dos processos e a padronização de fluxos de trabalho, com mapeamento detalhado das etapas, definição de responsabilidades, pontos de controle e critérios de validação. Essa organização permitirá maior clareza operacional, redução de dependência de conhecimento tácito, mitigação de riscos e facilitação da auditoria e da governança.
A automatização associada à documentação estruturada dos processos visa reduzir retrabalho, minimizar inconsistências, acelerar a tomada de decisão baseada em dados e liberar capacidade técnica das equipes para atuação em projetos estratégicos, inovação e melhoria contínua dos serviços institucionais.
Fortalecimento do Monitoramento e da Governança de Tecnologia da Informação
Consolidar indicadores estratégicos, realizar o acompanhamento sistemático do PDTIC e aprimoramento dos mecanismos de controle e transparência. Implementar painéis gerenciais para monitoramento contínuo de desempenho, riscos, disponibilidade de serviços e cumprimento de SLAs, além da institucionalização de rotinas periódicas de prestação de contas às instâncias de governança. Essas iniciativas visam ampliar a maturidade da governança de TI, promover maior previsibilidade na gestão dos recursos tecnológicos e subsidiar a tomada de decisões com base em dados, alinhando a atuação da DRTI às diretrizes estratégicas e às boas práticas da Administração Pública Federal.
Modernização Tecnológica do Site Institucional
Conduzir a modernização tecnológica do site institucional como medida estruturante decorrente do ataque cibernético registrado no período anterior. A ação contemplará a revisão da arquitetura da informação e a atualização da plataforma tecnológica, com o objetivo de reduzir vulnerabilidades, fortalecer os mecanismos de segurança e aumentar a resiliência do ambiente web institucional. A reestruturação incluirá a reorganização estrutural dos conteúdos e a adoção de tecnologia mais atual e segura, compatível com os padrões vigentes da Administração Pública Federal, assegurando maior estabilidade, desempenho e capacidade de integração com outros sistemas institucionais.
7.3. Projetos e obras de engenharia
Durante o ano de 2025, o Ifes atuou de forma estratégica para ampliar sua presença no Espírito Santo. Destaca-se a conclusão da obra de implantação do Campus Pedro Canário, finalizada em agosto de 2025, que contempla blocos administrativos e educacionais, guarita e subestação.



Na mesma linha de expansão, o Campus Laranja da Terra teve a obra de corte e aterro do terreno licitada, aguardando apenas a emissão da ordem de serviço para início. Os projetos arquitetônicos executivos dos blocos previstos (educacional, administrativo, guarita, refeitório, ginásio e subestação) encontravam-se em estágio avançado no final de 2025.



Em relação ao Campus Presidente Kennedy, a Prefeitura Municipal formalizou a desapropriação do terreno destinado à unidade, garantindo avanços significativos para a transferência definitiva da posse ao Ifes. Os projetos arquitetônicos e complementares foram concluídos, e, em dezembro de 2025, as planilhas orçamentárias e demais documentos necessários para a licitação estavam em fase final, com previsão de realização da licitação em 2026.



O processo de implantação de uma nova unidade em Muniz Freire-ES também avançou. O terreno, localizado a 300 metros do centro do município, às margens da rodovia de acesso ao distrito de Piaçu, foi oficialmente doado por meio de decreto municipal, restando apenas a lavratura da escritura em cartório.
Outro marco relevante foi a celebração de um acordo com a Prefeitura Municipal de Viana para a elaboração dos projetos de drenagem e terraplanagem do terreno objeto do termo de cessão de uso firmado entre o Ifes e o Governo do Estado do Espírito Santo. A área, com aproximadamente 100 mil m², está localizada na Fazenda Pimenta, próxima ao bairro Bom Pastor, às margens da BR-262, e será destinada à construção das novas instalações do campus.
7.3.1. Demais obras e reformas nos campi do Ifes
Além da expansão por meio de novos campi, diversas obras foram executadas em unidades já existentes ao longo de 2025.
| Campus | Obra | Situação em 12/2025 | % de execução |
|---|---|---|---|
| Aracruz | Construção do restaurante estudantil | Em andamento | 4,18% |
| Centro Serrano | Construção da 1ª etapa do ginásio poliesportivo | Concluída | 100,00% |
| Centro Serrano | Construção do restaurante estudantil | Em andamento | 6,27% |
| Cachoeiro de Itapemirim | Ampliação do estacionamento fotovoltaico | Concluída | 100,00% |
| Cachoeiro de Itapemirim | Reforma dos blocos 7 e 9 | Concluída | 100,00% |
| Cariacica | Construção do restaurante estudantil | Em andamento | 20,41% |
| Ibatiba | Construção da praça da ciência | Em andamento | 25,23% |
| Ibatiba | Construção de nova biblioteca e auditório | Em andamento | 7,25% |
| Itapina | Reforma da quadra e construção do vestiário | Concluída | 100,00% |
| Itapina | Reforma e adaptação do complexo de alimentos | Concluída | 100,00% |
| Linhares | Obra de reestruturação e ampliação de espaços do CRA | Concluída | 100,00% |
| Linhares | Construção do restaurante estudantil | Em andamento | 7,84% |
| Montanha | Construção do bloco C - laboratórios, biblioteca e administrativo | Concluída | 100,00% |
| Nova Venécia | Construção do bloco acadêmico nº 3 | Em andamento | 50,52% |
| Pedro Canário | Obra de Implantação do campus | Concluída | 100,00% |
| São Mateus | Construção do restaurante estudantil | Em andamento | 4,31% |
| Vila Velha | Construção do restaurante estudantil | Em andamento | 21,62% |
Entre as obras em andamento, merece destaque a construção dos refeitórios padronizados, contratados em modelo semi-integrado, que prevê três tipos de edificações:
- Tipo 1: refeitório e cantina;
- Tipo 2: apenas refeitório;
- Tipo 3: apenas cantina.
A construção desses espaços proporcionará refeições adequadas, atendendo às necessidades básicas de alunos e servidores, além de promover bem-estar físico e emocional. Os refeitórios também funcionarão como locais de convivência, fortalecendo a interação social e o senso de comunidade acadêmica. Em 2025, foi iniciada a prestação de serviços para o processo de construção em sete campi: Aracruz, Centro Serrano, Cariacica, Linhares, São Mateus, Vila Velha e Vitória.


Além dos refeitórios, devem ser ressaltadas também a finalização de oito obras no ano de 2025. Além da já citada implantação do Campus Pedro Canário, destaca-se a conclusão da primeira etapa do ginásio poliesportivo do Campus Centro Serrano, que entregou um equipamento de grande relevância para o desenvolvimento de atividades educacionais, esportivas e socioculturais. No Campus Cachoeiro de Itapemirim, foram concluídas a ampliação do estacionamento fotovoltaico, que contribuirá para a redução de custos com energia elétrica, e a reforma dos blocos 7 e 9.



No Campus Itapina, também foram concluídas duas obras: a reforma da quadra com a construção de um novo vestiário e a reforma e adaptação do complexo de alimentos. Em Linhares, foram finalizadas as adequações no prédio da Coordenadoria de Registros Acadêmicos.



Por fim, foi concluída a construção do Bloco C em Montanha, que contará com laboratórios, biblioteca e salas administrativas.

Devem ser ressaltadas também as obras em andamento em alguns campi, como a Praça da Ciência e a nova biblioteca e auditório em Ibatiba, além da construção do Bloco Acadêmico nº 3 em Nova Venécia, reforçando o compromisso do Instituto com a melhoria contínua da infraestrutura e a expansão da oferta de ensino de qualidade em todo o estado.



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